Політика конфіденційності та захисту персональних даних

‍

‍

ЗАСТОСОВУЄТЬСЯ З СІЧНЯ 2022 РОКУ

‍

Ми надаємо великого значення конфіденційності та захисту ваших персональних даних.

Ця політика інформує вас про те, як ваші дані збираються та використовуються в рамках сайту, доступного за адресою www.strong-eu.com ("Сайт") та/або в рамках будь-якого контакту з нашою Компанією, відповідно до "Інформатики та свобод" Закону № 78-17 від 6 січня 1978 року та чинного європейського законодавства, що випливає із Загального регламенту про захист даних 2016/679 від 27 квітня 2016 року ("GDPR").

ПРО ЗАХИСТ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

1. Володільці та отримувачі персональних даних

Персональні дані, зібрані ("Дані") в контексті використання нашого Сайту і в більш загальному контексті контактів, які ви можете мати з нашою Компанією, обробляються компанією dpo@strong-eu.com, яка є відповідальною за обробку ("Контролер даних").

Дані означають будь-яку інформацію, що стосується фізичної особи, яку можна ідентифікувати, прямо чи опосередковано, в тому числі шляхом посилання на ідентифікатор, такий як ім'я, ідентифікаційний номер, дані про місцезнаходження або онлайн-ідентифікатор.

Залежно від мети обробки, зібрані та/або передані Дані призначені для використання Контролером даних; до них матимуть доступ допоміжні служби Контролера даних (адміністрування закупівель/продажів, продаж, логістика, кредитний менеджмент, управління персоналом, ІТ-бухгалтерія та маркетинг). Вони також будуть доступні наступним постачальникам послуг ("субпідрядникам" або "стороннім одержувачам" у розумінні регламенту), зокрема, для суворих потреб їхньої місії:

• постачальники технічних послуг: комунікаційна агенція, хостер нашого Сайту (див. CGU та юридичні повідомлення, доступні ТУТ );
• постачальники фінансових/бухгалтерських послуг: аудитори, банки;
• логістичні провайдери: перевізники;

Доступ до даних суворо регулюється існуючими політиками безпеки, тому втручання людини в ці дані є винятковим випадком. Контролер може бути зобов'язаний розкрити ваші дані третім особам у випадках, коли таке розкриття дозволено і вимагається законом або рішенням суду, або якщо таке розкриття необхідне для захисту і охорони його прав.

В іншому випадку ваші Дані не будуть передані або доступні третім особам без вашої попередньої згоди.

Контролер даних не передає ваші дані третім країнам за межами ЄЕЗ. У разі передачі даних за межі ЄЕЗ, така передача регулюється відповідними гарантіями, такими як стандартні положення, що вимагаються Європейською Комісією.

2. Цілі збору даних

Дані, необхідні для відповіді на ваш контакт, для ведення комерційних відносин з нашою Компанією, зокрема, для укладення договору купівлі-продажу продуктів та/або послуг, представлених на Сайті, або для виконання регуляторних зобов'язань, будуть повідомлені вам як такі, коли вони будуть зібрані.

Обробляються наступні Дані:

• Ідентифікаційні дані (прізвище, ім'я, назва компанії, в якій ви працюєте, посада, стосунки з будь-якою особою в компанії),
• Дані для підключення,
• Дані про місцезнаходження (поштова адреса),
• Будь-які інші дані, які ви повідомляєте нам для того, щоб зв'язатися з нашою Компанією або отримати постачання продуктів та/або послуг,

Дані будуть використовуватися різними способами, залежно від причини, з якої ви відвідали Сайт:

• На підставі вашої згоди, яку ви можете відкликати в будь-який час, не ставлячи під сумнів початкову законність використання ваших даних (див. нижче, ст. 3 "Ваші права"), для надсилання інформаційних бюлетенів;
• З метою виконання комерційних відносин і, зокрема, укладеного вами договору купівлі-продажу або надання послуг, або договору поставки (створення облікових записів клієнтів або постачальників, виконання замовлень, виставлення рахунків, моніторинг виконання договору, доставка, післяпродажне обслуговування та рекламації, організація опитувань задоволеності, управління файлами клієнтів або постачальників, несплачені борги та вирішення спорів);
• Опрацьовувати та відповідати на запити, які можуть стати підставою для укладення договору (запит на інформацію);
• Для виконання юридичних, бухгалтерських та податкових зобов'язань (зокрема, збереження підтверджуючих бухгалтерських документів; управління правами, запитами на виправлення та заперечення; ведення переліку заперечень проти агітації), або для встановлення, здійснення та захисту законних прав.

За винятком випадків, коли ви заперечуєте, і в межах ваших інтересів і прав, зокрема, для задоволення законних потреб Контролера даних:

• Агітація, моніторинг взаємовідносин з клієнтами та лояльності клієнтів (що, зокрема, передбачає надсилання комерційних повідомлень або новин про продукти, послуги та пропозиції, представлені на Сайті або за його межами);
• Створення облікових записів клієнтів/постачальників шляхом проведення всіх необхідних перевірок для захисту інтересів Контролера даних та запобігання конфлікту інтересів;
• Оптимізація сайту (аналіз навігаційних маршрутів, виявлення масових з'єднань, визначення пошукових тенденцій для адаптації пропозицій до попиту)
• Здійснювати пошукові операції для розвитку продажів;
• Управління думкою людей про продукти, послуги або контент в інтересах поліпшення продуктів і послуг, пропонованих на Сайті або за межами Сайту;
• Персоналізація клієнтського досвіду на Сайті;
• Підготовка статистичних даних (зокрема, про продажі) з метою аналізу комерційної діяльності;
• Ведення картотеки потенційних клієнтів з метою розвитку продажів;
• Проведення опитувань задоволеності;
• Боротися з платіжним шахрайством.

3. Про файли cookie

Різні файли cookie використовуються на Сайті для поліпшення інтерактивності між вами, Сайтом і пропонованими послугами.

Для отримання додаткової інформації, будь ласка, відвідайте веб-сайт Axeptio ТУТ.

4. Ваші права щодо Даних

Особи, чиї дані обробляє Контролер, мають право на доступ, виправлення помилкових персональних даних, а у випадках і в межах, передбачених нормативними актами, на заперечення, видалення певних своїх даних, а також право відкликати свою згоду, обмежити їх використання, визначити свою долю після смерті або вимагати їх перенесення для передачі третій стороні.

Щоб скористатися своїми правами, просто напишіть на одну з двох адрес, зазначених у статті 6 нижче, і додайте, якщо необхідно, будь-який документ, що посвідчує вашу особу та обґрунтовує ваш запит.

5. Період зберігання даних

Ваші Дані зберігатимуться протягом періоду, що не перевищує терміну, необхідного для цілей, для яких вони були зібрані, зокрема, протягом наступних періодів:

• Протягом 3 років після останнього контакту, потім зберігається в проміжних архівах протягом терміну дії відповідного юридичного зобов'язання (5 років) для всіх даних, за винятком банківських даних і файлів cookie;
• Протягом 13 місяців з моменту їх зберігання/створення для файлів cookie.

Після закінчення цих періодів Дані будуть видалені з активних баз даних і, де це можливо, заархівовані протягом періоду, що не перевищує застосовні законодавчі строки позовної давності або зобов'язання щодо архівування. Після закінчення цих строків Дані будуть знищені.

6. Зверніться до спеціаліста із захисту даних (DPO)

За будь-якою додатковою інформацією або у разі виникнення труднощів, пов'язаних з використанням ваших даних, ви можете звернутися до співробітника з питань захисту даних електронною поштою за адресою dpo@strong-eu.com або поштою за наступною адресою: Data Protection Officer, 60ter rue de Bellevue, 92100 Boulogne-Billancourt.

У разі виникнення невирішених труднощів або будь-якої скарги, пов'язаної з обробкою ваших даних, ви можете звернутися до ЄДПБ електронною поштою за адресою: https://edpb.europa.eu/.

ЗБІР ЗА НЕЗАТРЕБУВАНУ ЗАЯВУ АБО У ВІДПОВІДЬ НА ПРОПОЗИЦІЮ ПРО РОБОТУ

Ми зобов'язуємося поважати конфіденційність і захищати персональні дані відповідно до чинного законодавства та наших зобов'язань щодо етики та дотримання вимог законодавства.

Ваші дані обробляються на підставі вашої згоди. Подаючи спонтанну заявку, ви дозволяєте контролеру даних обробляти та збирати ваші дані.

Всі ваші дані будуть оброблятися з метою підбору персоналу, зокрема, щоб визначити відповідність вашого досвіду та кваліфікації посадам, доступним на дату подання вами заявки.

За вашою згодою, після закінчення терміну розгляду вашої заявки, ваші Дані можуть зберігатися в базі даних Контролера даних та його афілійованих компаній, а також з метою надсилання сповіщень, протягом максимального періоду, зазначеного нижче.

Зібрана інформація зберігається на території Європейського Союзу і без вашої згоди не буде передана до третьої країни. Доступ до ваших Даних матимуть лише особи, які беруть участь у процесі підбору персоналу (відділ підбору персоналу, відділ кадрів, керівництво).

Ваші Дані зберігатимуться в активному архіві, а потім у проміжному архіві протягом максимум 2 років з моменту вашого запиту або до тих пір, поки ви не попросите Контролера даних видалити їх.

Відповідно до чинного національного та європейського законодавства, ви маєте право на доступ до ваших персональних даних, право вимагати виправлення, видалення або перенесення даних, а також право вимагати обмеження обробки ваших даних і відкликати свою згоду. Ви також можете в будь-який час заперечити проти сповіщень, надісланих вам електронною поштою.

Щоб скористатися своїми правами або отримати будь-яку додаткову інформацію чи з приводу труднощів, пов'язаних з використанням ваших даних, ви можете звернутися до співробітника з питань захисту даних електронною поштою за адресою dpo@strong-eu.com або поштою за наступною адресою співробітник з питань захисту даних, 60ter rue de Bellevue, 92100 Boulogne-Billancourt....

У разі виникнення невирішених труднощів або будь-якої скарги, пов'язаної з обробкою ваших даних, ви можете звернутися до ЄДПБ електронною поштою за адресою: https://edpb.europa.eu/.

Ви повинні переконатися, що документи, подані як частина вашої заявки (інформація, введена безпосередньо, або додатки), не містять жодної конфіденційної інформації.

Інформація, яка прямо чи опосередковано розкриває приналежність чи неприналежність, справжню чи передбачувану, до етнічної чи передбачуваної раси; моральну, сексуальну орієнтацію чи життя; політичні, релігійні чи філософські погляди; стан здоров'я; профспілкову чи взаємовигідну діяльність; будь-яку кримінальну судимість чи правопорушення; ваш номер соціального страхування, вважається конфіденційною.

‍