Sekretess- och integritetspolicy

‍

‍

GÄLLER FRÅN JANUARI 2022

‍

Vi fäster stor vikt vid din integritet och skyddet av dina personuppgifter.

Denna policy informerar dig om hur dina uppgifter samlas in och används inom ramen för webbplatsen som är tillgänglig på adressen www.strong-eu.com ("Webbplatsen") och/eller inom ramen för all kontakt med vårt företag, i enlighet med "Informatics and Freedoms" i lag nr 78-17 av den 6 januari 1978 och den gällande europeiska förordningen som följer av den allmänna dataskyddsförordningen 2016/679 av den 27 april 2016 ("GDPR").

OM SKYDD AV DINA PERSONUPPGIFTER

1. Personuppgiftsansvarig och mottagare av personuppgifter

De personuppgifter som samlas in ("Data") i samband med användningen av vår webbplats och mer allmänt, i samband med de kontakter som du kan ha med vårt företag, behandlas av dpo@strong-eu.com , som ansvarig för behandlingen ("Personuppgiftsansvarig").

Data innebär all information som direkt eller indirekt kan hänföras till en identifierbar fysisk person, inklusive genom hänvisning till en identifierare som namn, identifikationsnummer, platsdata eller onlineidentifierare.

Beroende på syftet med behandlingen är de insamlade och/eller överförda uppgifterna avsedda att användas av den personuppgiftsansvarige; den personuppgiftsansvariges stödtjänster (inköps- och försäljningsadministration, försäljning, logistik, kredithantering, HR, IT-redovisning och marknadsföring) kommer att ha tillgång till dem. De kommer också att göras tillgängliga för följande tjänsteleverantörer ("underleverantörer" eller "tredjepartsmottagare" i den mening som avses i förordningarna) för de strikta behoven i deras uppdrag, i synnerhet:

• leverantörer av tekniska tjänster: kommunikationsbyrå, webbplatsvärd för vår webbplats (se CGU och juridiska meddelanden som finns tillgängliga HÄR );
• Leverantörer av finansiella tjänster/redovisningstjänster: revisorer, banker;
• Logistikleverantörer: transportörer;

Åtkomsten är strikt reglerad genom befintliga säkerhetspolicyer så att mänsklig inblandning i uppgifterna är mycket ovanlig. Den personuppgiftsansvarige kan vara skyldig att lämna ut dina uppgifter till tredje part i fall där sådant utlämnande är tillåtet och krävs enligt lag eller ett domstolsbeslut, eller om sådant utlämnande är nödvändigt för att skydda och försvara sina rättigheter.

I annat fall kommer dina uppgifter inte att överföras eller göras tillgängliga för tredje part utan ditt föregående samtycke.

Den personuppgiftsansvarige överför inte dina uppgifter till ett tredje land utanför EES. Om uppgifterna överförs utanför EES kommer sådana överföringar att regleras av lämpliga skyddsåtgärder, till exempel standardklausuler som krävs av Europeiska kommissionen.

2. Ändamål med datainsamlingen

De uppgifter som är nödvändiga för att svara på din kontakt, för att bedriva kommersiella relationer med vårt företag, i synnerhet försäljningsavtalet för de produkter och/eller tjänster som presenteras på webbplatsen, eller för att uppfylla en lagstadgad skyldighet, kommer att meddelas dig som sådan när de samlas in.

Följande uppgifter behandlas:

• Identifikationsuppgifter (efternamn, förnamn, namnet på det företag du arbetar för, befattning, relationer med någon person inom företaget),
• Anslutningsdata,
• Platsuppgifter (postadress),
• Alla andra uppgifter som du meddelar oss för att kontakta vårt företag eller för att få leverans av produkter och/eller tjänster,

Uppgifterna kommer att användas på olika sätt beroende på anledningen till att du besökte webbplatsen:

• På grundval av ditt samtycke, som du kan återkalla när som helst utan att ifrågasätta den ursprungliga lagligheten i användningen av dina uppgifter (se nedan, artikel 3 "Dina rättigheter"), för att skicka nyhetsbrev;
• För genomförandet av den kommersiella relationen och i synnerhet det försäljnings- eller serviceavtal som du har ingått eller det leveransavtal (skapande av kund- eller leverantörskonton, genomförande av beställningar, fakturering, övervakning av avtalets genomförande, leverans, kundservice och klagomål, anordnande av nöjdhetsundersökningar, hantering av kund- eller leverantörsregister, obetalda skulder och hantering av tvister);
• Behandla och besvara förfrågningar som i förekommande fall kan leda till att ett avtal ingås (begäran om information);
• För att uppfylla rättsliga, bokföringsmässiga och skattemässiga skyldigheter (i synnerhet bevarande av bokföringsunderlag; hantering av rättigheter, begäran om rättelse och invändning; upprätthållande av en lista över invändningar mot förfrågningar), eller för att fastställa, utöva och försvara rättigheter enligt lag.

Om du inte invänder och inom gränserna för dina intressen och rättigheter, för att tillgodose den personuppgiftsansvariges legitima behov, i synnerhet:

• Marknadsföring, övervakning av kundrelationer och kundlojalitet (vilket framför allt innebär att skicka kommersiella meddelanden eller nyheter om de produkter, tjänster och erbjudanden som presenteras på webbplatsen eller utanför webbplatsen);
• Skapande av kund-/leverantörskonton genom att utföra all nödvändig due diligence för att skydda den personuppgiftsansvariges intressen och förhindra intressekonflikter;
• Webbplatsoptimering (analys av navigationsvägar, identifiering av massförbindelser, fastställande av söktrender så att erbjudandena kan anpassas till efterfrågan)
• Genomföra prospekteringsinsatser för att utveckla försäljningen;
• Hantering av människors åsikter om produkter, tjänster eller innehåll i syfte att förbättra de produkter och tjänster som erbjuds på webbplatsen eller utanför webbplatsen;
• Anpassning av kundupplevelsen på webbplatsen;
• Utarbetande av statistik (särskilt försäljning) för att analysera den kommersiella verksamheten;
• Hantering av prospektfilen för att utveckla försäljningen;
• Genomföra nöjdhetsundersökningar;
• För att bekämpa betalningsbedrägerier.

3. Om cookies

Olika cookies används på webbplatsen för att förbättra interaktiviteten mellan dig, webbplatsen och de tjänster som erbjuds.

För mer information vänligen besök Axeptios webbplats HÄR.

4. Dina rättigheter avseende Personuppgifterna

De personer vars uppgifter behandlas av den personuppgiftsansvarige har rätt till tillgång, rättelse av felaktiga personuppgifter och, i de fall och inom de gränser som anges i bestämmelserna, invändning, radering av vissa av deras uppgifter och rätt att återkalla sitt samtycke, begränsa dess användning, bestämma deras öde efter deras död eller begära deras portabilitet för överföring till tredje part.

För att utöva dina rättigheter, skriv till en av de två adresser som anges i artikel 6 nedan och bifoga, om tillämpligt, alla handlingar som styrker din identitet och motiverar din begäran.

5. Period för bevarande av uppgifter

Dina uppgifter kommer att lagras under en period som inte överstiger den period som är nödvändig för de ändamål för vilka de samlas in, och i synnerhet under följande perioder:

• Under en period av 3 år efter den senaste kontakten, därefter i mellanliggande arkiv under den tid som den tillämpliga rättsliga skyldigheten gäller (5 år) för alla uppgifter med undantag för bankuppgifter och cookies;
• Under en period av 13 månader från det att de lagrats/skapats för cookies.

Vid utgången av dessa perioder kommer Uppgifterna att raderas från de aktiva databaserna och, i förekommande fall, arkiveras under en period som inte överstiger de tillämpliga rättsliga preskriptionstiderna eller arkiveringsskyldigheterna. När dessa tidsfrister har löpt ut kommer Uppgifterna att förstöras.

6. Kontakta dataskyddsombudet (DPO)

För ytterligare information eller problem som rör användningen av dina uppgifter kan du kontakta dataskyddsombudet via e-post på dpo@strong-eu.com eller via post till följande adress: Dataskyddsombudet, 60ter rue de Bellevue, 92100 Boulogne-Billancourt.

Om du har en olöst fråga eller ett klagomål som rör behandlingen av dina uppgifter kan du kontakta EDPB via e-post på adressen https://edpb.europa.eu/

INSAMLING FÖR EN SPONTANANSÖKAN ELLER SOM SVAR PÅ ETT JOBBERBJUDANDE

Vi är fast beslutna att respektera sekretessen och skyddet av personuppgifter i enlighet med gällande lagar och vårt åtagande om etik och efterlevnad.

Dina uppgifter behandlas på grundval av ditt samtycke. Genom att skicka in en spontanansökan ger du den personuppgiftsansvarige tillstånd att behandla och samla in dina uppgifter.

Alla dina uppgifter kommer att behandlas i rekryteringssyfte, i synnerhet för att avgöra om din erfarenhet och dina kvalifikationer är lämpliga för de lediga tjänsterna det datum då du skickar in din ansökan.

Med ditt samtycke kan dina uppgifter, efter det att tidsfristen för att granska din ansökan har löpt ut, sparas i den personuppgiftsansvariges och dess koncernbolags ansökningspool och för att skicka varningar under den maximala period som anges nedan.

Den insamlade informationen lagras inom Europeiska unionens territorium och kommer inte, utan ditt samtycke, att överföras till ett tredje land. Endast personer som är involverade i rekryteringsprocessen (rekryteringsavdelningen, personalavdelningen, ledningen) har tillgång till dina uppgifter.

Dina uppgifter kommer att sparas, i ett aktivt arkiv och sedan i ett mellanarkiv, under en period på högst 2 år från din begäran eller tills du ber den personuppgiftsansvarige att radera dem.

I enlighet med tillämpliga nationella och europeiska bestämmelser har du rätt att få tillgång till dina Personuppgifter, rätt att begära rättelse, radering eller portabilitet av Uppgifterna, samt rätt att begära begränsning av behandlingen av dina Uppgifter och att återkalla ditt samtycke. Du kan också när som helst invända mot varningar som skickas till dig via e-post.

För att utöva dina rättigheter eller för ytterligare information eller svårigheter som rör användningen av dina uppgifter kan du kontakta dataskyddsombudet via e-post på dpo@strong-eu.com eller per post på följande adress Dataskyddsombud dataskydd, 60ter rue de Bellevue, 92100 Boulogne-Billancourt.

Om du har en olöst fråga eller ett klagomål som rör behandlingen av dina uppgifter kan du kontakta EDPB via e-post på adressen https://edpb.europa.eu/

Du måste se till att de handlingar som du lämnar in i samband med din ansökan (direktinmatad information eller bilagor) inte innehåller någon känslig information.

Information som direkt eller indirekt avslöjar medlemskap eller icke-medlemskap, sant eller förmodat, till en etnisk eller förmodad ras; moral; sexuell läggning eller liv; politiska, religiösa eller filosofiska åsikter; hälsa; facklig eller ömsesidig aktivitet; någon fällande dom eller brott; ditt personnummer; anses vara känslig.

‍