Poufność i polityka prywatności

‍

‍

OBOWIĄZUJĄCE OD STYCZNIA 2022 R.

‍

Przywiązujemy dużą wagę do prywatności i ochrony danych osobowych użytkowników.

Niniejsza polityka informuje użytkownika o sposobie gromadzenia i wykorzystywania jego danych w ramach witryny dostępnej pod adresem www.strong-eu.com ("Witryna") i/lub w ramach wszelkich kontaktów z naszą firmą, zgodnie z ustawą "Informatyka i wolności" nr 78-17 z dnia 6 stycznia 1978 r. oraz obowiązującym europejskim rozporządzeniem wynikającym z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. ("RODO").

W SPRAWIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKÓW

1. Administrator danych i odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe gromadzone ("Dane") w kontekście korzystania z naszej Witryny i, bardziej ogólnie, w kontekście kontaktów, jakie użytkownik może mieć z naszą Spółką, są przetwarzane przez dpo@strong-eu.com , jako podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie ("Administrator Danych").

Dane oznaczają wszelkie informacje dotyczące możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, bezpośrednio lub pośrednio, w tym poprzez odniesienie do identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane dotyczące lokalizacji lub identyfikator internetowy.

W zależności od celu przetwarzania, gromadzone i/lub przekazywane dane będą wykorzystywane przez Administratora Danych; dostęp do nich będą miały służby wsparcia Administratora Danych (administracja zakupów/sprzedaży, sprzedaż, logistyka, zarządzanie kredytami, HR, księgowość IT i marketing). Zostaną one również udostępnione następującym usługodawcom ("podwykonawcom" lub "odbiorcom będącym osobami trzecimi" w rozumieniu przepisów) na potrzeby ściśle związane z ich misją, w szczególności:

• dostawcy usług technicznych: agencja komunikacyjna, host naszej Witryny (patrz OWU i informacje prawne dostępne TUTAJ );
• dostawcy usług finansowych/księgowych: audytorzy, banki;
• dostawcy usług logistycznych: przewoźnicy;

Dostęp jest ściśle regulowany przez istniejące zasady bezpieczeństwa, tak że interwencja człowieka w Dane jest bardzo wyjątkowa. Administrator danych może być zobowiązany do ujawnienia danych użytkownika stronom trzecim w przypadkach, gdy takie ujawnienie jest dozwolone i wymagane przez prawo lub nakaz sądowy, lub gdy takie ujawnienie jest konieczne do ochrony i obrony jego praw.

W przeciwnym razie dane użytkownika nie będą przekazywane ani udostępniane stronom trzecim bez jego uprzedniej zgody.

Administrator danych nie przekazuje danych użytkownika do państwa trzeciego spoza EOG. Jeśli dane zostaną przekazane poza EOG, będą one podlegać odpowiednim zabezpieczeniom, takim jak standardowe klauzule wymagane przez Komisję Europejską.

2. Cele gromadzenia danych

Dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi na kontakt użytkownika, prowadzenia relacji handlowych z naszą Spółką, w szczególności umowy sprzedaży produktów i/lub usług prezentowanych w Witrynie, lub do spełnienia obowiązku regulacyjnego, zostaną przekazane użytkownikowi w momencie ich gromadzenia.

Przetwarzane są następujące dane:

• Dane identyfikacyjne (nazwisko, imię, nazwa firmy, w której pracujesz, stanowisko, relacje z dowolną osobą w firmie),
• Dane połączenia,
• Dane dotyczące lokalizacji (adres pocztowy),
• Wszelkie inne dane, które użytkownik przekazuje nam w celu skontaktowania się z naszą Spółką lub uzyskania dostawy produktów i/lub usług,

Dane będą wykorzystywane na różne sposoby, w zależności od powodu, dla którego użytkownik odwiedził Stronę:

• Na podstawie zgody użytkownika, którą użytkownik może wycofać w dowolnym momencie bez kwestionowania początkowej zgodności z prawem wykorzystania jego danych (zob. poniżej, art. 3 "Prawa użytkownika"), w celu wysyłania newsletterów;
• Do celów realizacji relacji handlowej, w szczególności zawartej umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie usług lub umowy dostawy (tworzenie kont klientów lub dostawców, realizacja zamówień, fakturowanie, monitorowanie realizacji umowy, dostawa, obsługa posprzedażna i reklamacje, organizacja badań satysfakcji, zarządzanie dokumentacją klientów lub dostawców, niespłacone długi i zarządzanie sporami);
• Przetwarzanie i odpowiadanie na wnioski, które mogą prowadzić, w stosownych przypadkach, do zawarcia umowy (wniosek o udzielenie informacji);
• W celu wypełnienia obowiązków prawnych, księgowych i podatkowych (w szczególności przechowywania pomocniczych dokumentów księgowych; zarządzania prawami, wnioskami o sprostowanie i sprzeciwem; prowadzenia listy sprzeciwów wobec akwizycji) lub w celu ustanowienia, wykonywania i obrony praw.

O ile użytkownik nie wyrazi sprzeciwu i w granicach swoich interesów i praw, w celu zaspokojenia uzasadnionych potrzeb Administratora Danych, w szczególności:

• Akwizycja, monitorowanie relacji z klientami i lojalność klientów (co w szczególności obejmuje wysyłanie wiadomości handlowych lub wiadomości o produktach, usługach i ofertach prezentowanych w Witrynie lub poza nią);
• Tworzenie kont klientów/dostawców z zachowaniem należytej staranności w celu ochrony interesów Administratora danych i zapobiegania konfliktom interesów;
• Optymalizacja witryny (analiza tras nawigacji, identyfikacja połączeń masowych, określanie trendów wyszukiwania w celu dostosowania ofert do popytu).
• Prowadzenie działań poszukiwawczych w celu rozwoju sprzedaży;
• Zarządzanie opiniami osób na temat produktów, usług lub treści w celu ulepszenia produktów i usług oferowanych w Witrynie lub poza nią;
• Personalizacja doświadczeń klientów w Witrynie;
• Przygotowywanie statystyk (w szczególności sprzedaży) w celu analizy działalności handlowej;
• Zarządzanie plikiem potencjalnych klientów w celu rozwoju sprzedaży;
• Przeprowadzanie badań satysfakcji;
• Zwalczanie oszustw płatniczych.

3. Informacje o plikach cookie

W Witrynie wykorzystywane są różne pliki cookie w celu poprawy interakcji między użytkownikiem, Witryną i oferowanymi usługami.

Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej Axeptio TUTAJ.

4. Prawa użytkownika dotyczące Danych

Osoby, których Dane są przetwarzane przez Administratora Danych, mają prawo dostępu, sprostowania błędnych Danych Osobowych oraz, w przypadkach i w granicach przewidzianych przepisami, sprzeciwu, usunięcia niektórych swoich Danych oraz prawo do wycofania zgody, ograniczenia ich wykorzystania, określenia ich losu po śmierci lub żądania ich przeniesienia w celu przekazania stronie trzeciej.

Aby skorzystać ze swoich praw, wystarczy napisać na jeden z dwóch adresów wymienionych w artykule 6 poniżej i dołączyć, w stosownych przypadkach, dokument potwierdzający tożsamość i uzasadniający żądanie.

5. Okres przechowywania danych

Dane użytkownika będą przechowywane przez okres nieprzekraczający okresu niezbędnego do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone, a w szczególności przez następujące okresy:

• Przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu, a następnie przechowywane w archiwach pośrednich przez okres obowiązującego obowiązku prawnego (5 lat) dla wszystkich danych z wyjątkiem danych bankowych i plików cookie;
• Przez okres 13 miesięcy od ich przechowywania/utworzenia dla plików cookie.

Po upływie tych okresów Dane będą usuwane z aktywnych baz danych i, w stosownych przypadkach, archiwizowane przez okres nieprzekraczający obowiązujących ustawowych okresów przedawnienia lub obowiązków archiwizacyjnych. Po upływie tych terminów Dane zostaną zniszczone.

6. Kontakt z inspektorem ochrony danych (DPO)

W celu uzyskania dodatkowych informacji lub w przypadku trudności związanych z korzystaniem z Danych użytkownika można skontaktować się z inspektorem ochrony danych, wysyłając wiadomość e-mail na adres dpo@strong-eu.com lub pocztą na następujący adres: Inspektor Ochrony Danych, 60ter rue de Bellevue, 92100 Boulogne-Billancourt.

W przypadku nierozwiązanych trudności lub jakichkolwiek skarg związanych z przetwarzaniem danych, użytkownik może skontaktować się z EROD za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: https://edpb.europa.eu/.

GROMADZENIE NIEZAMÓWIONYCH APLIKACJI LUB W ODPOWIEDZI NA OFERTĘ PRACY

Zobowiązujemy się do poszanowania poufności i ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz naszym zobowiązaniem do przestrzegania zasad etyki i zgodności z przepisami.

Dane użytkownika są przetwarzane na podstawie jego zgody. Przesyłając spontaniczną aplikację, użytkownik upoważnia administratora danych do przetwarzania i gromadzenia jego danych.

Wszystkie dane użytkownika będą przetwarzane w celach rekrutacyjnych, w szczególności w celu ustalenia, czy doświadczenie i kwalifikacje użytkownika są odpowiednie dla stanowisk dostępnych w dniu złożenia przez niego aplikacji.

Za zgodą użytkownika, po upływie terminu rozpatrzenia jego wniosku, jego dane mogą być przechowywane w ramach puli wniosków Administratora danych i jego spółek powiązanych oraz do celów wysyłania powiadomień, przez maksymalny okres określony poniżej.

Zebrane informacje są przechowywane na terytorium Unii Europejskiej i bez zgody użytkownika nie będą przekazywane do kraju trzeciego. Dostęp do danych użytkownika mają wyłącznie osoby zaangażowane w proces rekrutacji (dział rekrutacji, dział zasobów ludzkich, kierownictwo).

Dane użytkownika będą przechowywane w aktywnym archiwum, a następnie w archiwum pośrednim, przez okres maksymalnie 2 lat od złożenia wniosku przez użytkownika lub do momentu, gdy użytkownik zwróci się do administratora danych o ich usunięcie.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi i europejskimi użytkownik ma prawo dostępu do swoich Danych osobowych, prawo do żądania ich sprostowania, usunięcia lub przeniesienia, a także prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich Danych oraz do wycofania swojej zgody. Użytkownik może również w dowolnym momencie sprzeciwić się powiadomieniom wysyłanym do niego pocztą elektroniczną.

Aby skorzystać ze swoich praw lub uzyskać dodatkowe informacje lub trudności związane z wykorzystaniem danych, można skontaktować się z inspektorem ochrony danych, wysyłając wiadomość e-mail na adres dpo@strong-eu.com lub pocztą na następujący adres Data Protection Officer Data Protection, 60ter rue de Bellevue, 92100 Boulogne-Billancourt....

W przypadku nierozwiązanych trudności lub jakichkolwiek skarg związanych z przetwarzaniem danych, użytkownik może skontaktować się z EROD za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: https://edpb.europa.eu/.

Należy upewnić się, że dokumenty przesłane w ramach wniosku (informacje wprowadzone bezpośrednio lub załączniki) nie zawierają żadnych informacji wrażliwych.

Informacje bezpośrednio lub pośrednio ujawniające przynależność lub brak przynależności, prawdziwą lub domniemaną, do rasy etnicznej lub domniemanej rasy; moralne; orientacja seksualna lub życie; poglądy polityczne, religijne lub filozoficzne; zdrowie; działalność związkowa lub wzajemna; wszelkie wyroki skazujące lub przestępstwa; numer ubezpieczenia społecznego; są uważane za wrażliwe.

‍