Retningslinjer for konfidensialitet og personvern

‍

‍

GJELDENDE FRA JANUAR 2022

‍

Vi legger stor vekt på personvernet ditt og beskyttelsen av personopplysningene dine.

Disse retningslinjene informerer deg om hvordan opplysningene dine samles inn og brukes innenfor rammen av nettstedet som er tilgjengelig på adressen www.strong-eu.com ("nettstedet") og/eller innenfor rammen av enhver kontakt med selskapet vårt, i samsvar med "Informatikk og friheter" i lov nr. 78-17 av 6. januar 1978 og den gjeldende europeiske forordningen som følge av den generelle databeskyttelsesforordningen 2016/679 av 27. april 2016 ("GDPR").

OM BESKYTTELSE AV PERSONOPPLYSNINGENE DINE

1. Behandlingsansvarlig og mottakere av personopplysninger

Personopplysningene som samles inn ("Data") i forbindelse med bruken av nettstedet vårt og mer generelt i forbindelse med kontaktene du kan ha med selskapet vårt, behandles av dpo@strong-eu.com , som ansvarlig for behandlingen ("Behandlingsansvarlig").

Data betyr all informasjon som er knyttet til en identifiserbar fysisk person, direkte eller indirekte, inkludert ved henvisning til en identifikator som et navn, identifikasjonsnummer, lokasjonsdata eller online-identifikator.

Avhengig av formålet med behandlingen, er de innsamlede og/eller overførte opplysningene ment å brukes av den behandlingsansvarlige; støttetjenestene til den behandlingsansvarlige (innkjøps-/salgsadministrasjon, salg, logistikk, kredittstyring, HR, IT-regnskap og markedsføring) vil ha tilgang til dem. De vil også bli gjort tilgjengelige for følgende tjenesteleverandører ("underleverandører" eller "tredjepartsmottakere" i henhold til forskriftene) for de strenge behovene i deres oppdrag, spesielt:

• leverandører av tekniske tjenester: kommunikasjonsbyrå, nettstedsvert for nettstedet vårt (se CGU og juridiske merknader som er tilgjengelige HER );
• leverandører av finansielle tjenester/regnskapstjenester: revisorer, banker;
• logistikkleverandører: transportører;

Tilgang er strengt regulert av eksisterende sikkerhetspolicyer, slik at menneskelig inngripen i dataene er svært uvanlig. Den behandlingsansvarlige kan bli pålagt å utlevere opplysningene dine til tredjeparter i tilfeller der slik utlevering er autorisert og påkrevd i henhold til lov eller en rettskjennelse, eller hvis slik utlevering er nødvendig for å beskytte og forsvare sine rettigheter.

I motsatt fall vil ikke opplysningene dine bli overført eller gjort tilgjengelige for tredjeparter uten ditt samtykke.

Den behandlingsansvarlige overfører ikke opplysningene dine til et tredjeland utenfor EØS. Hvis opplysningene overføres til land utenfor EØS, vil slike overføringer være underlagt egnede sikkerhetstiltak, for eksempel standardklausuler som kreves av EU-kommisjonen.

2. Formålene med datainnsamlingen

Opplysningene som er nødvendige for å svare på din kontakt, for å gjennomføre kommersielle relasjoner med selskapet vårt, spesielt salgskontrakten for produktene og/eller tjenestene som presenteres på nettstedet, eller for å oppfylle en lovpålagt forpliktelse, vil bli kommunisert til deg som sådan når de samles inn.

Følgende data behandles:

• Identifikasjonsopplysninger (etternavn, fornavn, navn på selskapet du jobber for, stilling, relasjoner til andre personer i selskapet),
• Tilkoblingsdata,
• Stedsdata (postadresse),
• Alle andre opplysninger som du oppgir til oss for å kontakte selskapet vårt eller for å få levert produkter og/eller tjenester,

Opplysningene vil bli brukt på forskjellige måter, avhengig av årsaken til at du besøkte nettstedet:

• På grunnlag av ditt samtykke, som du når som helst kan trekke tilbake uten at det settes spørsmålstegn ved den opprinnelige lovligheten av bruken av opplysningene dine (se nedenfor, art. 3 "Dine rettigheter"), for utsendelse av nyhetsbrev;
• For å kunne gjennomføre det kommersielle forholdet, og særlig salgs- eller tjenestekontrakten du har inngått, eller leveransekontrakten (opprettelse av kunde- eller leverandørkontoer, gjennomføring av bestillinger, fakturering, overvåking av kontraktsgjennomføring, levering, ettersalg og reklamasjoner, organisering av tilfredshetsundersøkelser, administrasjon av kunde- eller leverandørfiler, ubetalte fordringer og håndtering av tvister);
• Behandle og svare på forespørsler som eventuelt kan føre til inngåelse av en kontrakt (forespørsel om informasjon);
• For å oppfylle juridiske, regnskapsmessige og skattemessige forpliktelser (særlig oppbevaring av regnskapsbilag, håndtering av rettigheter, forespørsler om retting og innsigelser, opprettholdelse av en liste over innsigelser mot innhenting), eller for å etablere, utøve og forsvare rettigheter i henhold til lovverket.

Med mindre du motsetter deg dette, og innenfor rammene av dine interesser og rettigheter, for å oppfylle de legitime behovene til den behandlingsansvarlige, særlig:

• Markedsføring, overvåking av kunderelasjoner og kundelojalitet (som særlig omfatter utsendelse av kommersielle meldinger eller nyheter om produkter, tjenester og tilbud som presenteres på nettstedet eller utenfor nettstedet);
• Opprettelse av kunde-/leverandørkontoer ved å utføre all nødvendig due diligence for å beskytte den behandlingsansvarliges interesser og forhindre interessekonflikter;
• Optimalisering av nettstedet (analyse av navigasjonsruter, identifisering av massekoblinger, bestemmelse av søketrender slik at tilbudene kan tilpasses etterspørselen)
• Utføre prospektering for å utvikle salget;
• Forvaltning av folks meninger om produkter, tjenester eller innhold i den hensikt å forbedre produktene og tjenestene som tilbys på nettstedet eller utenfor nettstedet;
• Personalisering av kundeopplevelsen på nettstedet;
• Utarbeidelse av statistikk (spesielt salg) for å analysere kommersiell aktivitet;
• Administrasjon av prospektfilen for å utvikle salget;
• Gjennomføring av tilfredshetsundersøkelser;
• For å bekjempe betalingssvindel.

3. Om informasjonskapsler

Ulike informasjonskapsler brukes på nettstedet for å forbedre interaktiviteten mellom deg, nettstedet og tjenestene som tilbys.

For mer informasjon, vennligst sjekk Axeptios nettside HER.

4. Dine rettigheter vedrørende opplysningene

Personer hvis opplysninger behandles av Behandlingsansvarlig har rett til innsyn, retting av feilaktige personopplysninger og, i de tilfeller og innenfor de grenser som er fastsatt i regelverket, innsigelse, sletting av visse av sine opplysninger og rett til å trekke tilbake sitt samtykke, begrense bruken av dem, bestemme deres skjebne etter deres død eller be om at de kan overføres til en tredjepart.

For å utøve dine rettigheter kan du skrive til en av de to adressene som er nevnt i artikkel 6 nedenfor, og eventuelt legge ved et dokument som beviser din identitet og begrunner forespørselen din.

5. Oppbevaringsperiode for data

Opplysningene dine vil bli oppbevart i en periode som ikke overskrider det som er nødvendig for de formålene de er samlet inn for, og spesielt i følgende perioder:

• I en periode på 3 år etter siste kontakt, deretter oppbevares de i mellomliggende arkiver så lenge den gjeldende juridiske forpliktelsen gjelder (5 år) for alle opplysninger med unntak av bankopplysninger og informasjonskapsler;
• I en periode på 13 måneder fra lagring/opprettelse av informasjonskapsler.

Ved utløpet av disse periodene vil opplysningene bli slettet fra de aktive databasene og, der det er aktuelt, arkivert i en periode som ikke overskrider gjeldende lovbestemte foreldelsesfrister eller arkiveringsforpliktelser. Når disse fristene er utløpt, vil opplysningene bli destruert.

6. Kontakt personvernombudet (DPO)

For ytterligere informasjon eller problemer knyttet til bruken av opplysningene dine, kan du kontakte personvernombudet via e-post på dpo@strong-eu.com eller per post til følgende adresse: Data Protection Officer, 60ter rue de Bellevue, 92100 Boulogne-Billancourt.

Hvis du har uløste problemer eller klager i forbindelse med behandlingen av opplysningene dine, kan du kontakte EDPB via e-post på adressen: https://edpb.europa.eu/

INNSAMLING FOR EN UOPPFORDRET SØKNAD ELLER SOM SVAR PÅ ET JOBBTILBUD

Vi er forpliktet til å respektere konfidensialitet og beskyttelse av personopplysninger i samsvar med gjeldende lover og vår forpliktelse til etikk og etterlevelse.

Opplysningene dine behandles på grunnlag av ditt samtykke. Ved å sende inn en spontan søknad gir du den behandlingsansvarlige tillatelse til å behandle og samle inn opplysningene dine.

Alle opplysningene dine vil bli behandlet for rekrutteringsformål, særlig for å vurdere om din erfaring og dine kvalifikasjoner passer til de ledige stillingene på datoen du sender inn søknaden din.

Med ditt samtykke, etter at fristen for å behandle søknaden din er utløpt, kan opplysningene dine oppbevares i søknadspoolen til den behandlingsansvarlige og dennes tilknyttede selskaper og i forbindelse med utsendelse av varsler, i den maksimale perioden som er angitt nedenfor.

Opplysningene som samles inn, lagres innenfor Den europeiske unions territorium og vil ikke, uten ditt samtykke, bli overført til et tredjeland. Kun personer som er involvert i rekrutteringsprosessene (rekrutteringsavdelingen, personalavdelingen, ledelsen) vil ha tilgang til opplysningene dine.

Opplysningene dine vil bli oppbevart, i et aktivt arkiv og deretter i et mellomliggende arkiv, i maksimalt to år fra du ber om det, eller til du ber den behandlingsansvarlige om å slette dem.

I samsvar med gjeldende nasjonale og europeiske bestemmelser har du rett til innsyn i personopplysningene dine, rett til å be om retting, sletting eller portabilitet av opplysningene, samt rett til å be om begrensning av behandlingen av opplysningene dine og til å trekke tilbake samtykket ditt. Du kan også når som helst protestere mot varsler som sendes til deg via e-post.

For å utøve dine rettigheter eller for ytterligere informasjon eller problemer knyttet til bruken av dataene dine, kan du kontakte personvernombudet via e-post på dpo@strong-eu.com eller per post på følgende adresse Data Protection Officer data protection, 60ter rue de Bellevue, 92100 Boulogne-Billancourt.

Hvis du har uløste problemer eller klager i forbindelse med behandlingen av opplysningene dine, kan du kontakte EDPB via e-post på adressen: https://edpb.europa.eu/

Du må sørge for at dokumentene du sender inn som en del av søknaden din (informasjon som er lagt inn direkte eller som vedlegg), ikke inneholder sensitive opplysninger.

Informasjon som direkte eller indirekte avslører medlemskap eller ikke-medlemskap, sant eller antatt, til en etnisk eller antatt rase; moralsk; seksuell legning eller seksualliv; politiske, religiøse eller filosofiske meninger; helse; fagforenings- eller gjensidighetsaktivitet; enhver straffedom eller lovbrudd; personnummeret ditt; anses som sensitiv.

‍