Vertrouwelijkheid en privacy

‍

‍

VAN TOEPASSING VANAF JANUARI 2022

‍

We hechten veel belang aan uw privacy en de bescherming van uw persoonlijke gegevens.

Dit beleid informeert u over de manier waarop uw gegevens worden verzameld en gebruikt in het kader van de site die toegankelijk is op het adres www.strong-eu.com (de "Site") en/of in het kader van elk contact met ons bedrijf, in overeenstemming met de "Informatica en Vrijheden" van de wet nr. 78-17 van 6 januari 1978 en de Europese verordening die van kracht is als gevolg van de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 ("GDPR").

OVER DE BESCHERMING VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS

1. Gegevensbeheerder en ontvangers van persoonlijke gegevens

De persoonsgegevens die worden verzameld ("Gegevens") in het kader van het gebruik van onze Site en meer in het algemeen in het kader van de contacten die u mogelijk hebt met ons Bedrijf, worden verwerkt door dpo@strong-eu.com , als verantwoordelijke voor de verwerking ("Gegevensbeheerder").

Gegevens: alle informatie betreffende een identificeerbare natuurlijke persoon, direct of indirect, inclusief door verwijzing naar een identificator zoals een naam, identificatienummer, locatiegegevens of online identificator.

Afhankelijk van het doel van de verwerking, zijn de verzamelde en/of doorgegeven Gegevens bestemd om te worden gebruikt door de Gegevensverwerker; de ondersteunende diensten van de Gegevensverwerker (aankoop-/verkoopadministratie, verkoop, logistiek, kredietbeheer, HR, IT-boekhouding en marketing) zullen er toegang toe hebben. Ze zullen ook ter beschikking worden gesteld aan de volgende dienstverleners ("onderaannemers" of "derden-ontvangers" in de zin van de regelgeving) voor de strikte behoeften van hun missie, in het bijzonder:

• technische dienstverleners: communicatiebureau, website host van onze Site (zie CGU en juridische kennisgevingen HIER beschikbaar);
• financiële/boekhoudkundige dienstverleners: accountants, banken;
• logistieke dienstverleners: vervoerders;

De toegang wordt strikt gereguleerd door het bestaande beveiligingsbeleid, zodat menselijke tussenkomst in de Gegevens zeer uitzonderlijk is. De verantwoordelijke voor de verwerking kan verplicht zijn om uw gegevens aan derden te verstrekken in gevallen waarin een dergelijke openbaarmaking is toegestaan en vereist door de wet of een gerechtelijk bevel, of indien een dergelijke openbaarmaking noodzakelijk is om haar rechten te beschermen en te verdedigen.

Anders worden uw gegevens niet overgedragen of beschikbaar gesteld aan derden zonder uw voorafgaande toestemming.

De gegevensbeheerder geeft uw gegevens niet door aan een derde land buiten de EER. Indien de gegevens worden doorgegeven naar landen buiten de EER, worden deze doorgiften geregeld door passende waarborgen, zoals standaardclausules die worden vereist door de Europese Commissie.

2. Doeleinden van gegevensverzameling

De Gegevens die nodig zijn om te reageren op uw contact, om commerciële relaties met ons Bedrijf te onderhouden, met name het verkoopcontract voor de producten en/of diensten die op de Site worden gepresenteerd, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zullen als zodanig aan u worden meegedeeld wanneer 'ze worden verzameld.

De volgende gegevens worden verwerkt:

• Identificatiegegevens (achternaam, voornaam, naam van het bedrijf waarvoor je werkt, functie, relaties met personen binnen het bedrijf),
• Aansluitgegevens,
• Locatiegegevens (postadres),
• Alle andere gegevens die u ons meedeelt om contact op te nemen met ons bedrijf of om producten en/of diensten te verkrijgen,

De gegevens worden op verschillende manieren gebruikt, afhankelijk van de reden waarom u de site hebt bezocht:

• Op basis van uw toestemming, die u op elk moment kunt intrekken zonder de oorspronkelijke rechtmatigheid van het gebruik van uw gegevens in twijfel te trekken (zie hieronder, Art. 3 "Uw rechten"), voor het verzenden van nieuwsbrieven;
• Voor de uitvoering van de commerciële relatie en in het bijzonder het verkoop- of dienstencontract dat u hebt afgesloten of dat van het leveringscontract (aanmaken van klanten- of leveranciersrekeningen, uitvoering van bestellingen, facturatie, opvolging van de uitvoering van het contract, levering, dienst na verkoop en klachten, organisatie van tevredenheidsenquêtes, beheer van klanten- of leveranciersdossiers, onbetaalde schulden en beheer van geschillen);
• Verwerken en beantwoorden van verzoeken die, indien van toepassing, kunnen leiden tot het afsluiten van een contract (verzoek om informatie);
• Om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige en fiscale verplichtingen (met name het bewaren van ondersteunende boekhoudkundige documenten; beheer van rechten, rectificatie- en bezwaaraanvragen; bijhouden van een lijst met bezwaren tegen colportage), of om wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen en te verdedigen.

Tenzij u bezwaar maakt, en binnen de grenzen van uw belangen en rechten, om te voldoen aan de legitieme behoeften van de Gegevensverwerker, in het bijzonder:

• Klantenwerving, klantenrelatiebeheer en klantenbinding (waarbij met name commerciële berichten of nieuws over de producten, diensten en aanbiedingen op de Site of daarbuiten worden verstuurd);
• Aanmaken van klanten-/leveranciersaccounts door het uitvoeren van alle noodzakelijke due diligence om de belangen van de Gegevensbeheerder te beschermen en belangenverstrengeling te voorkomen;
• Siteoptimalisatie (analyse van navigatieroutes, identificatie van massa-aansluitingen, bepaling van zoektrends zodat het aanbod kan worden aangepast aan de vraag)
• Prospectieactiviteiten uitvoeren om de verkoop te ontwikkelen;
• Beheer van de meningen van mensen over producten, diensten of inhoud in het belang van het verbeteren van de producten en diensten die op de Site of buiten de Site worden aangeboden;
• Personalisatie van de klantervaring op de Site;
• Opstellen van statistieken (met name verkoop) om de commerciële activiteit te analyseren;
• Beheer van het prospectdossier om de verkoop te ontwikkelen;
• Het uitvoeren van tevredenheidsonderzoeken;
• Betalingsfraude bestrijden.

3. Over cookies

Op de Site worden verschillende cookies gebruikt om de interactiviteit tussen jou, de Site en de aangeboden diensten te verbeteren.

Kijk voor meer informatie op Axeptio's website HIER.

4. Uw rechten met betrekking tot de Gegevens

De personen van wie de Gegevens door de Verantwoordelijke worden verwerkt, hebben recht op toegang, rectificatie van onjuiste Persoonsgegevens en, in de gevallen en binnen de grenzen voorzien in de regelgeving, verzet, verwijdering van bepaalde van hun Gegevens en een recht om hun toestemming in te trekken, het gebruik ervan te beperken, hun lot te bepalen na hun overlijden of om hun overdraagbaarheid te verzoeken voor overdracht aan een derde.

Om uw rechten uit te oefenen, hoeft u alleen maar te schrijven naar een van de twee adressen die in artikel 6 hieronder worden genoemd en, indien van toepassing, een document bij te voegen dat uw identiteit bewijst en uw verzoek rechtvaardigt.

5. Bewaarperiode gegevens

Uw gegevens worden bewaard voor een periode die niet langer is dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld, en in het bijzonder voor de volgende perioden:

• Voor een periode van 3 jaar na het laatste contact, daarna bewaard in tussentijdse archieven voor de duur van de toepasselijke wettelijke verplichting (5 jaar) voor alle gegevens met uitzondering van bankgegevens en cookies;
• Gedurende een periode van 13 maanden vanaf de opslag/creatie voor cookies.

Aan het einde van deze perioden worden de Gegevens verwijderd uit de actieve databases en, indien van toepassing, gearchiveerd voor een periode die niet langer is dan de toepasselijke wettelijke verjaringstermijnen of archiveringsverplichtingen. Zodra deze termijnen zijn verstreken, worden de Gegevens vernietigd.

6. Contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming

Voor aanvullende informatie of problemen met betrekking tot het gebruik van uw gegevens kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming per e-mail op dpo@strong-eu.com of per post op het volgende adres: Data Protection Officer, 60ter rue de Bellevue, 92100 Boulogne-Billancourt.

In het geval van een onopgelost probleem of een klacht met betrekking tot de verwerking van uw gegevens, kunt u per e-mail contact opnemen met de EDPB op het adres: https://edpb.europa.eu/

INZAMELING VOOR EEN OPEN SOLLICITATIE OF ALS REACTIE OP EEN WERKAANBIEDING

We zetten ons in om de vertrouwelijkheid en bescherming van persoonlijke gegevens te respecteren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en onze toewijding aan ethiek en naleving.

Uw gegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming. Door spontaan te solliciteren, geeft u de gegevensbeheerder toestemming om uw gegevens te verwerken en te verzamelen.

Al uw gegevens worden verwerkt voor wervingsdoeleinden, met name om te bepalen of uw ervaring en kwalificaties geschikt zijn voor de functies die beschikbaar zijn op de datum waarop u uw sollicitatie indient.

Met uw toestemming kunnen uw gegevens na de uiterste datum voor het beoordelen van uw sollicitatie worden bewaard binnen de sollicitatiepool van de Gegevensbeheerder en de aan hem gelieerde bedrijven en ten behoeve van het verzenden van waarschuwingen, gedurende de maximale periode die hieronder wordt vermeld.

De verzamelde gegevens worden opgeslagen binnen het grondgebied van de Europese Unie en worden niet, zonder uw toestemming, doorgegeven aan een derde land. Alleen personen die betrokken zijn bij het wervingsproces (wervingsafdeling, personeelsafdeling, management) hebben toegang tot uw gegevens.

Uw Gegevens worden bewaard, in een actief archief en vervolgens in een tussentijds archief, voor een periode van maximaal 2 jaar vanaf uw verzoek of totdat u de Gegevensbeheerder vraagt om ze te verwijderen.

In overeenstemming met de toepasselijke nationale en Europese bepalingen hebt u recht op toegang tot uw Persoonsgegevens, het recht om te verzoeken om rectificatie, wissing of overdraagbaarheid van de Gegevens, evenals het recht om te verzoeken om beperking van de verwerking van uw Gegevens en om uw toestemming in te trekken. U kunt ook te allen tijde bezwaar maken tegen waarschuwingen die u per e-mail worden toegezonden.

Om uw rechten uit te oefenen of voor aanvullende informatie of problemen met betrekking tot het gebruik van uw gegevens, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming per e-mail op dpo@strong-eu.com of per post op het volgende adres Functionaris voor gegevensbescherming, 60ter rue de Bellevue, 92100 Boulogne-Billancourt.

In het geval van een onopgelost probleem of een klacht met betrekking tot de verwerking van uw gegevens, kunt u per e-mail contact opnemen met de EDPB op het adres: https://edpb.europa.eu/

U moet ervoor zorgen dat de documenten die u indient als onderdeel van uw sollicitatie (rechtstreeks ingevoerde informatie of bijlagen) geen gevoelige informatie bevatten.

Informatie waaruit direct of indirect blijkt of je al dan niet lid bent van een etnisch of vermeend ras; moraal; seksuele geaardheid of leven; politieke, religieuze of filosofische opvattingen; gezondheid; vakbonds- of mutualistische activiteit; een strafrechtelijke veroordeling of overtreding; je burgerservicenummer; wordt als gevoelig beschouwd.

‍