Titoktartási és adatvédelmi politika

‍

‍

ALKALMAZANDÓ 2022 JANUÁRJÁTÓL

‍

Nagy jelentőséget tulajdonítunk az Ön magánéletének és személyes adatainak védelmének.

Ez a szabályzat tájékoztatja Önt arról, hogy az Ön adatait a www.strong-eu.com címen elérhető weboldal (a "Weboldal") és/vagy a Társaságunkkal való kapcsolatfelvétel keretében hogyan gyűjtjük és használjuk fel az 1978. január 6-i 78-17. sz. törvény "Informatika és szabadságjogok" és a 2016. április 27-i 2016/679 általános adatvédelmi rendeletből ("GDPR") eredő hatályos európai szabályozásnak megfelelően.

AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAINAK VÉDELMÉRŐL

1. Adatkezelő és a személyes adatok címzettjei

A Honlapunk használatával összefüggésben gyűjtött személyes adatokat ("Adatok") és általánosabban, a Társaságunkkal való esetleges kapcsolatfelvételével összefüggésben gyűjtött személyes adatokat a dpo@strong-eu.com , mint a feldolgozásért felelős ("Adatkezelő") kezeli.

Az adat bármely azonosítható természetes személyre vonatkozó információ, közvetlenül vagy közvetve, beleértve az olyan azonosítókra való hivatkozást, mint a név, azonosítószám, helymeghatározási adatok vagy online azonosító.

Az adatkezelés céljától függően az összegyűjtött és/vagy továbbított adatokat az Adatkezelőnek kell felhasználnia; az Adatkezelő támogató szolgálatai (beszerzési/értékesítési adminisztráció, értékesítés, logisztika, hitelügyintézés, HR, informatikai könyvelés és marketing) hozzáférnek az adatokhoz. Az alábbi szolgáltatók ("alvállalkozók" vagy "harmadik fél címzettek" a rendeletek értelmében) számára is hozzáférhetővé válnak, különösen a szigorúan vett küldetésük szükségleteinek kielégítésére:

• technikai szolgáltatók: kommunikációs ügynökség, honlapunk tárhelyszolgáltatója (lásd a CGU-t és a jogi közleményeket, amelyek ITT érhetők el);
• pénzügyi/számviteli szolgáltatók: könyvvizsgálók, bankok;
• logisztikai szolgáltatók: fuvarozók;

A hozzáférést szigorúan szabályozzák a meglévő biztonsági irányelvek, így az emberi beavatkozás az adatokba csak kivételes esetben lehetséges. Az adatkezelő köteles lehet az Ön adatait harmadik félnek átadni olyan esetekben, amikor az ilyen átadást törvény vagy bírósági határozat engedélyezi és előírja, vagy ha az ilyen átadás szükséges a jogainak védelméhez és megvédéséhez.

Ellenkező esetben az Ön adatai az Ön előzetes hozzájárulása nélkül nem kerülnek továbbításra vagy harmadik fél számára hozzáférhetővé tételre.

Az adatkezelő nem továbbítja az Ön adatait az EGT-n kívüli harmadik országba. Amennyiben az EGT-n kívülre továbbítják, az ilyen adattovábbítást megfelelő biztosítékok, például az Európai Bizottság által előírt szabványos záradékok szabályozzák.

2. Az adatgyűjtés céljai

A kapcsolatfelvételre való válaszadáshoz, a Társaságunkkal való kereskedelmi kapcsolatok, különösen a Weboldalon bemutatott termékekre és/vagy szolgáltatásokra vonatkozó adásvételi szerződés megkötéséhez, vagy a jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez szükséges adatokat, mint ilyeneket, akkor közöljük Önnel, amikor azokat összegyűjtjük.

A következő adatokat dolgozzák fel:

• Azonosító adatok (vezetéknév, keresztnév, a vállalat neve, ahol dolgozik, beosztás, kapcsolatok a vállalaton belüli bármely személlyel),
• Csatlakozási adatok,
• Helymeghatározási adatok (postai cím),
• Bármely más adat, amelyet Ön közöl velünk, hogy kapcsolatba lépjen vállalatunkkal, vagy hogy termékeket és/vagy szolgáltatásokat kapjon,

Az adatokat különböző módon használjuk fel, attól függően, hogy Ön milyen okból látogatta meg a Webhelyet:

• Hírlevelek küldéséhez az Ön hozzájárulása alapján, amelyet bármikor visszavonhat anélkül, hogy megkérdőjelezné az Ön adatai felhasználásának eredeti jogszerűségét (lásd alább, 3. cikk "Az Ön jogai");
• A kereskedelmi kapcsolat és különösen az Ön által kötött értékesítési vagy szolgáltatási szerződés, illetve szállítási szerződés teljesítése céljából (vevői vagy szállítói fiókok létrehozása, megrendelések teljesítése, számlázás, a szerződés teljesítésének nyomon követése, szállítás, értékesítés utáni szolgáltatások és panaszok, elégedettségi felmérések szervezése, vevői vagy szállítói akták kezelése, kifizetetlen tartozások és jogviták kezelése);
• Olyan megkeresések feldolgozása és megválaszolása, amelyek adott esetben szerződéskötéshez vezethetnek (információkérés);
• Jogi, számviteli és adózási kötelezettségek teljesítése (különösen a számviteli bizonylatok megőrzése; a jogok, helyesbítési és kifogásolási kérelmek kezelése; a kifogások listájának vezetése a közvélemény-kutatással szemben), illetve a jogok megállapítása, gyakorlása és védelme érdekében.

Hacsak Ön nem tiltakozik, és az Ön érdekeinek és jogainak keretein belül, az Adatkezelő jogos igényeinek kielégítése érdekében, különösen:

• Akvizíció, ügyfélkapcsolat-ellenőrzés és ügyfélhűség (amely magában foglalja a Webhelyen vagy azon kívül bemutatott termékekkel, szolgáltatásokkal és ajánlatokkal kapcsolatos kereskedelmi üzenetek vagy hírek küldését);
• Ügyfél/szállítói számlák létrehozása az Adatkezelő érdekeinek védelme és az összeférhetetlenség megelőzése érdekében szükséges átvilágítás elvégzésével;
• Honlap optimalizálás (navigációs útvonalelemzés, tömeges kapcsolatok azonosítása, keresési trendek meghatározása, hogy a kereslethez igazodó ajánlatokat lehessen tenni).
• Az értékesítés fejlesztése érdekében végezze el a keresőtevékenységeket;
• Az emberek termékekről, szolgáltatásokról vagy tartalmakról alkotott véleményének kezelése a Webhelyen vagy azon kívül kínált termékek és szolgáltatások javítása érdekében;
• Az ügyfélélmény személyre szabása a Honlapon;
• Statisztikák készítése (különösen az értékesítésről) a kereskedelmi tevékenység elemzése érdekében;
• A potenciális ügyfelek aktájának kezelése az értékesítés fejlesztése érdekében;
• Elégedettségi felmérések elvégzése;
• A fizetési csalás elleni küzdelem.

3. A sütikről

A Webhelyen különböző cookie-kat használunk az Ön, a Webhely és a kínált szolgáltatások közötti interaktivitás javítása érdekében.

További információkért kérjük, tekintse meg az Axeptio weboldalát. ITT.

4. Az Ön jogai az adatokkal kapcsolatban

Azoknak a személyeknek, akiknek az Adatkezelő az adatait kezeli, joguk van a hozzáféréshez, a hibás személyes adatok helyesbítéséhez, valamint - a jogszabályokban meghatározott esetekben és keretek között - a tiltakozáshoz, egyes adataik törléséhez, továbbá joguk van hozzájárulásuk visszavonásához, felhasználásuk korlátozásához, haláluk utáni sorsuk meghatározásához, vagy harmadik fél részére történő továbbítás céljából történő hordozhatóságuk kéréséhez.

Jogai gyakorlásához egyszerűen írjon az alábbi 6. cikkben említett két cím egyikére, és adott esetben csatolja a személyazonosságát igazoló és kérelmét alátámasztó dokumentumokat.

5. Adatmegőrzési időszak

Az Ön adatait legfeljebb az adatgyűjtés céljainak eléréséhez szükséges ideig, és különösen a következő időszakokig tároljuk:

• Az utolsó kapcsolatfelvételt követő 3 évig, majd a banki adatok és a cookie-k kivételével minden adatot a vonatkozó jogi kötelezettség időtartamáig (5 év) köztes archívumban tárolnak;
• A sütik tárolásától/készítésétől számított 13 hónapig.

Ezen időszakok végén az adatokat törlik az aktív adatbázisokból, és adott esetben archiválják az alkalmazandó jogi elévülési időt vagy archiválási kötelezettséget meg nem haladó időtartamra. E határidők lejárta után az adatokat megsemmisítik.

6. Kapcsolatfelvétel az adatvédelmi tisztviselővel (DPO)

Az Ön adatainak felhasználásával kapcsolatos bármilyen további információért vagy nehézségért fordulhat az adatvédelmi tisztviselőhöz a dpo@strong-eu.com e-mail címen vagy postai úton az alábbi címen: rue de Bellevue 60ter, 92100 Boulogne-Billancourt.

Az Ön adatainak kezelésével kapcsolatos megoldatlan nehézségek vagy panaszok esetén Ön e-mailben fordulhat az EDPB-hez a következő címen: https://edpb.europa.eu/.

KÉRETLEN PÁLYÁZATRA VAGY ÁLLÁSAJÁNLATRA VÁLASZUL TÖRTÉNŐ GYŰJTÉS

Elkötelezettek vagyunk a személyes adatok bizalmas kezelésének és védelmének tiszteletben tartása mellett, a vonatkozó törvényekkel, valamint az etika és a megfelelőség iránti elkötelezettségünkkel összhangban.

Az Ön adatainak feldolgozása az Ön hozzájárulása alapján történik. A spontán jelentkezés benyújtásával Ön felhatalmazza az adatkezelőt az Ön adatainak feldolgozására és gyűjtésére.

Az Ön valamennyi adatát munkaerő-felvételi céllal dolgozzuk fel, különösen annak megállapítása érdekében, hogy az Ön tapasztalata és képzettsége megfelel-e a jelentkezése benyújtásának időpontjában rendelkezésre álló pozícióknak.

Az Ön beleegyezésével az Ön adatai az Ön jelentkezésének elbírálási határidejét követően az Adatkezelő és kapcsolt vállalkozásai pályázati adatbázisában, valamint a figyelmeztetések küldése céljából az alábbiakban meghatározott maximális időtartamig tárolhatók.

Az összegyűjtött adatokat az Európai Unió területén tároljuk, és az Ön hozzájárulása nélkül nem továbbítjuk harmadik országba. Az Ön adataihoz csak a felvételi folyamatokban részt vevő személyek (felvételi osztály, humánerőforrás osztály, vezetőség) férnek hozzá.

Az Ön adatait egy aktív archívumban, majd egy közbenső archívumban tároljuk az Ön kérésétől számított legfeljebb 2 évig, vagy amíg Ön nem kéri az Adatkezelőtől azok törlését.

Az alkalmazandó nemzeti és európai rendelkezésekkel összhangban Ön jogosult a személyes adataihoz való hozzáférésre, az adatok helyesbítésének, törlésének vagy hordozhatóságának kérelmezésére, valamint az adatai feldolgozásának korlátozására és a hozzájárulásának visszavonására. Ezenkívül bármikor tiltakozhat az Önnek e-mailben küldött figyelmeztetések ellen is.

Jogainak gyakorlása, illetve az Ön adatainak felhasználásával kapcsolatos további információk vagy nehézségek esetén az adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhat e-mailben a dpo@strong-eu.com címen vagy postai úton az alábbi címen Adatvédelmi tisztviselő adatvédelem, 60ter rue de Bellevue, 92100 Boulogne-Billancourt..

Az Ön adatainak kezelésével kapcsolatos megoldatlan nehézségek vagy panaszok esetén Ön e-mailben fordulhat az EDPB-hez a következő címen: https://edpb.europa.eu/.

Biztosítania kell, hogy a pályázat részeként benyújtott dokumentumok (közvetlenül megadott információk vagy mellékletek) ne tartalmazzanak bizalmas információkat.

Érzékeny információnak minősülnek azok az információk, amelyek közvetlenül vagy közvetve felfedik a tagságot vagy nem tagságot, akár igaz, akár feltételezett, etnikai vagy feltételezett faji; erkölcsi; szexuális irányultságot vagy életmódot; politikai, vallási vagy filozófiai véleményt; egészségi állapotot; szakszervezeti vagy mutualista tevékenységet; bármilyen büntetőítéletet vagy bűncselekményt; az Ön társadalombiztosítási számát.

‍