Politique de confidentialité et de protection de la vie privée

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APPLICABLE À PARTIR DE JANVIER 2022

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Nous attachons une grande importance à votre vie privée et à la protection de vos données personnelles.

La présente politique vous informe sur la manière dont vos données sont collectées et utilisées dans le cadre du site accessible à l'adresse www.strong-eu.com (le " Site ") et/ou dans le cadre de tout contact avec notre Société, conformément à la loi " Informatique et Libertés " de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 et au règlement européen en vigueur issu du Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (" RGPD ").

SUR LA PROTECTION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

1. Responsable du traitement et destinataires des données à caractère personnel

Les données personnelles collectées (" Données ") dans le cadre de l'utilisation de notre Site et plus généralement, dans le cadre des contacts que vous pouvez avoir avec notre Société, sont traitées par dpo@strong-eu.com , en tant que responsable du traitement (" Responsable du traitement ").

Données : toute information se rapportant à une personne physique identifiable, directement ou indirectement, y compris par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation ou un identifiant en ligne.

En fonction de la finalité du traitement, les Données collectées et/ou transférées sont destinées à être utilisées par le Responsable du traitement ; les services supports du Responsable du traitement (administration des achats/ventes, ventes, logistique, credit management, RH, informatique comptable et marketing) y auront accès. Elles seront également mises à disposition des prestataires suivants ("sous-traitants" ou "tiers destinataires" au sens de la réglementation) pour les stricts besoins de leur mission, notamment :

• prestataires techniques : agence de communication, hébergeur de notre Site (voir CGU et mentions légales disponibles ICI ) ;
• les prestataires de services financiers/comptables : auditeurs, banques ;
• les prestataires de services logistiques : les transporteurs ;

L'accès est strictement réglementé par les politiques de sécurité existantes, de sorte que l'intervention humaine sur les données est très exceptionnelle. Le responsable du traitement peut être tenu de divulguer vos données à des tiers dans les cas où cette divulgation est autorisée et requise par la loi ou par une décision de justice, ou si cette divulgation est nécessaire pour protéger et défendre ses droits.

Dans le cas contraire, vos données ne seront pas transférées ou mises à la disposition de tiers sans votre consentement préalable.

Le responsable du traitement ne transfère pas vos données vers un pays tiers en dehors de l'EEE. En cas de transfert en dehors de l'EEE, ces transferts seront régis par des garanties appropriées, telles que les clauses types exigées par la Commission européenne.

2. Objectifs de la collecte de données

Les Données nécessaires pour répondre à votre contact, pour mener des relations commerciales avec notre Société, notamment le contrat de vente des produits et/ou services présentés sur le Site, ou pour répondre à une obligation réglementaire, vous seront communiquées en tant que telles lors de leur collecte.

Les données suivantes sont traitées :

• Données d'identification (nom, prénom, nom de l'entreprise pour laquelle vous travaillez, fonction, relations avec toute personne au sein de l'entreprise),
• Données de connexion,
• Données de localisation (adresse postale),
• Toute autre donnée que vous nous communiquez afin de contacter notre société ou d'obtenir la fourniture de produits et/ou de services,

Les données seront utilisées de différentes manières, en fonction de la raison pour laquelle vous avez visité le site :

• Sur la base de votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment sans remettre en cause la licéité initiale de l'utilisation de vos données (voir ci-dessous, article 3 "Vos droits"), pour l'envoi de lettres d'information ;
• Aux fins de l'exécution de la relation commerciale et notamment du contrat de vente ou de service que vous avez conclu ou du contrat de fourniture (création de comptes clients ou fournisseurs, exécution des commandes, facturation, suivi de l'exécution du contrat, livraison, après-vente et réclamations, organisation d'enquêtes de satisfaction, gestion des fichiers clients ou fournisseurs, impayés et gestion des litiges) ;
• Traiter et répondre aux demandes pouvant donner lieu, le cas échéant, à la conclusion d'un contrat (demande d'information) ;
• Pour répondre à des obligations légales, comptables et fiscales (notamment conservation des pièces comptables justificatives ; gestion des droits, des demandes de rectification et d'opposition ; tenue d'une liste d'opposition à la prospection), ou pour la constatation, l'exercice et la défense de droits légaux.

Sauf opposition de votre part, et dans les limites de vos intérêts et de vos droits, pour répondre aux besoins légitimes du responsable du traitement des données, en particulier :

• La prospection, le suivi de la relation client et la fidélisation de la clientèle (qui se traduit notamment par l'envoi de messages commerciaux ou d'actualités sur les produits, services et offres présentés sur le Site ou hors Site) ;
• Création de comptes clients/fournisseurs en procédant à toutes les vérifications nécessaires pour protéger les intérêts du responsable du traitement des données et prévenir les conflits d'intérêts ;
• Optimisation du site (analyse des itinéraires de navigation, identification des connexions de masse, détermination des tendances de recherche afin d'adapter les offres à la demande)
• Effectuer des opérations de prospection pour développer les ventes ;
• La gestion des opinions des personnes sur les produits, services ou contenus dans le but d'améliorer les produits et services offerts sur le Site ou en dehors du Site ;
• Personnalisation de l'expérience du client sur le site ;
• Préparation de statistiques (ventes en particulier), afin d'analyser l'activité commerciale ;
• Gestion du fichier des prospects afin de développer les ventes ;
• Réaliser des enquêtes de satisfaction ;
• Lutter contre la fraude sur les paiements.

3. À propos des cookies

Différents cookies sont utilisés sur le site pour améliorer l'interactivité entre vous, le site et les services proposés.

Pour plus d'informations, veuillez consulter le site web d'Axeptio ICI.

4. Vos droits concernant les données

Les personnes dont les données sont traitées par le responsable du traitement disposent d'un droit d'accès, de rectification des données personnelles erronées et, dans les cas et limites prévus par la réglementation, d'opposition, d'effacement de certaines de leurs données et d'un droit de retirer leur consentement, d'en restreindre l'utilisation, de définir leur sort après leur décès ou de demander leur portabilité pour transmission à un tiers.

Pour exercer vos droits, il vous suffit d'écrire à l'une des deux adresses mentionnées à l'article 6 ci-dessous et de joindre, le cas échéant, tout document prouvant votre identité et justifiant votre demande.

5. Période de conservation des données

Vos données seront conservées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées, et notamment pendant les périodes suivantes :

• Pendant une période de 3 ans après le dernier contact, puis conservées en archives intermédiaires pendant la durée de l'obligation légale applicable (5 ans) pour toutes les données à l'exception des données bancaires et des cookies ;
• Pendant une période de 13 mois à compter de leur stockage/création pour les cookies.

A l'issue de ces périodes, les Données seront supprimées des bases de données actives et, le cas échéant, archivées pendant une période n'excédant pas les délais légaux de prescription ou les obligations d'archivage applicables. A l'expiration de ces délais, les Données seront détruites.

6. Contacter le délégué à la protection des données (DPD)

Pour toute information complémentaire ou difficulté relative à l'utilisation de vos données, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données par email à dpo@strong-eu.com ou par courrier à l'adresse suivante : Délégué à la protection des données, 60ter rue de Bellevue, 92100 Boulogne-Billancourt.

En cas de difficulté non résolue ou de plainte relative au traitement de vos données, vous pouvez contacter l'EDPB par courrier électronique à l'adresse : https://edpb.europa.eu/

COLLECTE POUR UNE CANDIDATURE SPONTANÉE OU EN RÉPONSE À UNE OFFRE D'EMPLOI

Nous nous engageons à respecter la confidentialité et la protection des données personnelles conformément aux lois applicables et à notre engagement en matière d'éthique et de conformité.

Vos données sont traitées sur la base de votre consentement. En soumettant une candidature spontanée, vous autorisez le responsable du traitement à traiter et à collecter vos données.

Toutes vos données seront traitées à des fins de recrutement, notamment pour déterminer l'adéquation de votre expérience et de vos qualifications aux postes disponibles à la date à laquelle vous soumettez votre candidature.

Avec votre accord, après la date limite d'examen de votre candidature, vos données peuvent être conservées dans le pool de candidatures du responsable du traitement et de ses sociétés affiliées et aux fins d'envoi d'alertes, pendant la période maximale spécifiée ci-dessous.

Les informations collectées sont stockées sur le territoire de l'Union européenne et ne seront pas, sans votre consentement, transférées vers un pays tiers. Seules les personnes impliquées dans les processus de recrutement (service de recrutement, service des ressources humaines, direction) auront accès à vos données.

Vos données seront conservées, dans une archive active puis dans une archive intermédiaire, pendant une période maximale de 2 ans à compter de votre demande ou jusqu'à ce que vous demandiez au responsable du traitement de les supprimer.

Conformément aux dispositions nationales et européennes applicables, vous disposez d'un droit d'accès à vos Données Personnelles, du droit de demander la rectification, l'effacement ou la portabilité des Données, ainsi que du droit de demander la limitation du traitement de vos Données et de retirer votre consentement. Vous pouvez également vous opposer à tout moment aux alertes qui vous sont adressées par courrier électronique.

Pour exercer vos droits ou pour toute information complémentaire ou difficulté relative à l'utilisation de vos Données, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données par email à dpo@strong-eu.com ou par courrier à l'adresse suivante Délégué à la Protection des Données, 60ter rue de Bellevue, 92100 Boulogne-Billancourt.

En cas de difficulté non résolue ou de plainte relative au traitement de vos données, vous pouvez contacter l'EDPB par courrier électronique à l'adresse : https://edpb.europa.eu/

Vous devez vous assurer que les documents soumis dans le cadre de votre candidature (informations saisies directement ou pièces jointes) ne contiennent pas d'informations sensibles.

Sont considérées comme sensibles les informations révélant directement ou indirectement l'appartenance ou la non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie ou une race présumée, les mœurs, l'orientation ou la vie sexuelle, les opinions politiques, religieuses ou philosophiques, la santé, les activités syndicales ou mutualistes, toute condamnation ou infraction pénale, le numéro de sécurité sociale.

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