Luottamuksellisuus- ja tietosuojakäytäntö

‍

‍

SOVELLETAAN TAMMIKUUSTA 2022 ALKAEN

‍

Pidämme yksityisyyttäsi ja henkilötietojesi suojaamista erittäin tärkeänä.

Tämä käytäntö antaa sinulle tietoa siitä, miten tietojasi kerätään ja käytetään osoitteessa www.strong-eu.com sijaitsevan sivuston ("Sivusto") puitteissa ja/tai minkä tahansa yhteydenoton yhteydessä yritykseemme 6. tammikuuta 1978 annetun lain nro 78-17 "Tietotekniikka ja vapaudet" ja 27. huhtikuuta 2016 annetun yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 ("GDPR") perusteella voimassa olevan eurooppalaisen asetuksen mukaisesti.

HENKILÖTIETOJESI SUOJAAMISESTA

1. Rekisterinpitäjä ja henkilötietojen vastaanottajat

Sivustomme käytön yhteydessä kerättyjä henkilötietoja ("Tiedot") ja yleisemmin niiden yhteyksien yhteydessä, joita sinulla voi olla yhtiömme kanssa, käsittelee dpo@strong-eu.com , joka on vastuussa käsittelystä ("Rekisterinpitäjä").

Tiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, jotka liittyvät suoraan tai välillisesti tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön, mukaan lukien viittaus tunnisteeseen, kuten nimeen, tunnistenumeroon, sijaintitietoihin tai verkkotunnisteeseen.

Kerätyt ja/tai siirretyt tiedot on käsittelyn tarkoituksesta riippuen tarkoitettu rekisterinpitäjän käyttöön; rekisterinpitäjän tukipalveluilla (osto-/myyntihallinto, myynti, logistiikka, luotonhallinta, henkilöstöhallinto, tietotekniikka, kirjanpito ja markkinointi) on pääsy tietoihin. Ne annetaan myös seuraavien palveluntarjoajien ("alihankkijat" tai "kolmannen osapuolen vastaanottajat" asetuksissa tarkoitetussa merkityksessä) käyttöön erityisesti niiden tehtävän tiukkoja tarpeita varten:

• tekniset palveluntarjoajat: viestintätoimisto, sivustomme verkkosivuston isäntä (katso CGU ja oikeudelliset ilmoitukset, jotka ovat saatavilla TÄSTÄ );
• rahoitus-/kirjanpitopalvelujen tarjoajat: tilintarkastajat, pankit;
• logistiikkapalvelujen tarjoajat: liikenteenharjoittajat;

Pääsyä säännellään tiukasti nykyisillä tietoturvakäytännöillä, joten ihmisten puuttuminen tietoihin on hyvin poikkeuksellista. Rekisterinpitäjä voi joutua luovuttamaan tietojasi kolmansille osapuolille tapauksissa, joissa laki tai tuomioistuimen määräys antaa siihen luvan ja vaatii sitä, tai jos tietojen luovuttaminen on tarpeen sen oikeuksien suojaamiseksi ja puolustamiseksi.

Muussa tapauksessa tietojasi ei siirretä tai luovuteta kolmansille osapuolille ilman etukäteissuostumustasi.

Rekisterinpitäjä ei siirrä tietojasi ETA:n ulkopuoliseen kolmanteen maahan. Jos tietoja siirretään ETA:n ulkopuolelle, siirtoihin sovelletaan asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission edellyttämiä vakiolausekkeita.

2. Tiedonkeruun tarkoitus

Tiedot, jotka ovat tarpeen yhteydenottoosi vastaamiseksi, kaupallisten suhteiden hoitamiseksi yhtiömme kanssa, erityisesti sivustolla esiteltyjä tuotteita ja/tai palveluita koskevan myyntisopimuksen tekemiseksi, tai lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi, ilmoitetaan sinulle sellaisenaan, kun ne kerätään.

Seuraavia tietoja käsitellään:

• Tunnistetiedot (sukunimi, etunimi, yrityksen nimi, jossa työskentelet, asema, suhteet muihin henkilöihin yrityksessä),
• Liitäntätiedot,
• Sijaintitiedot (postiosoite),
• Kaikki muut tiedot, jotka ilmoitat meille ottaaksesi yhteyttä yritykseemme tai saadaksesi tuotteita ja/tai palveluja,

Tietoja käytetään eri tavoin riippuen siitä, miksi vierailit sivustolla:

• Uutiskirjeiden lähettäminen perustuu suostumukseesi, jonka voit peruuttaa milloin tahansa kyseenalaistamatta tietojesi käytön alkuperäistä laillisuutta (ks. jäljempänä 3 artikla "Oikeutesi");
• Kaupallisen suhteen ja erityisesti tekemäsi myynti- tai palvelusopimuksen tai toimitussopimuksen toteuttamista varten (asiakas- tai toimittajatilien luominen, tilausten toteuttaminen, laskutus, sopimuksen toteutumisen seuranta, toimitukset, myynnin jälkeiset palvelut ja valitukset, tyytyväisyyskyselyjen järjestäminen, asiakas- tai toimittajatiedostojen hallinnointi, maksamattomat velat ja riitojen hallinta);
• käsitellä pyyntöjä, jotka voivat tarvittaessa johtaa sopimuksen tekemiseen (tietopyyntö), ja vastata niihin;
• Oikeudellisten, kirjanpito- ja verovelvoitteiden täyttämiseksi (erityisesti kirjanpitoa tukevien asiakirjojen säilyttäminen; oikeuksien, oikaisu- ja vastustamispyyntöjen hallinnointi; luettelon ylläpitäminen vastalauseista) tai laillisten oikeuksien luomiseksi, käyttämiseksi ja puolustamiseksi.

Ellet vastusta sitä, ja etujesi ja oikeuksiesi rajoissa rekisterinpitäjän oikeutettujen tarpeiden täyttämiseksi, erityisesti:

• Asiakaskysely, asiakassuhteiden seuranta ja asiakasuskollisuus (johon liittyy erityisesti kaupallisten viestien tai uutisten lähettäminen sivustolla tai sen ulkopuolella esitetyistä tuotteista, palveluista ja tarjouksista);
• Asiakas-/toimittajatilien luominen suorittamalla kaikki tarvittavat huolellisuusselvitykset rekisterinpitäjän etujen suojaamiseksi ja eturistiriitojen estämiseksi;
• Sivuston optimointi (navigointireittien analyysi, massayhteyksien tunnistaminen, hakutrendien määrittäminen, jotta tarjoukset voidaan mukauttaa kysyntään).
• Suorittaa etsintätoimia myynnin kehittämiseksi;
• Tuotteita, palveluita tai sisältöä koskevien mielipiteiden hallinta, jotta sivustolla tai sen ulkopuolella tarjottavia tuotteita ja palveluita voidaan parantaa;
• Sivuston asiakaskokemuksen personointi;
• Tilastojen (erityisesti myynnin) laatiminen kaupallisen toiminnan analysoimiseksi;
• Potentiaalitiedoston hallinta myynnin kehittämiseksi;
• Tyytyväisyyskyselyjen tekeminen;
• Maksupetosten torjumiseksi.

3. Tietoa evästeistä

Sivustolla käytetään erilaisia evästeitä parantamaan vuorovaikutusta sinun, sivuston ja tarjottujen palvelujen välillä.

Lisätietoja on Axeption verkkosivustolla. TÄSTÄ.

4. Tietoja koskevat oikeutesi

Henkilöillä, joiden tietoja rekisterinpitäjä käsittelee, on oikeus saada pääsy tietoihin, oikaista virheelliset henkilötiedot ja, säädöksissä säädetyissä tapauksissa ja niissä säädetyissä rajoissa, vastustaa, poistaa tietyt tietonsa sekä oikeus peruuttaa suostumuksensa, rajoittaa sen käyttöä, määritellä niiden kohtalo kuoleman jälkeen tai pyytää niiden siirtämistä kolmannelle osapuolelle.

Voit käyttää oikeuksiasi kirjoittamalla jompaankumpaan jäljempänä 6 artiklassa mainituista osoitteista ja liittämällä tarvittaessa mukaan henkilöllisyytesi todistavat ja pyyntösi perustelevat asiakirjat.

5. Tietojen säilytysaika

Tietojasi säilytetään enintään sen ajan, joka on tarpeen niiden tarkoitusten kannalta, joita varten ne on kerätty, ja erityisesti seuraavat ajanjaksot:

• 3 vuoden ajan viimeisestä yhteydenotosta, minkä jälkeen kaikkia tietoja säilytetään väliarkistossa sovellettavan lakisääteisen velvoitteen ajan (5 vuotta), lukuun ottamatta pankkitietoja ja evästeitä;
• 13 kuukauden ajan evästeiden varastoinnista/luomisesta.

Näiden ajanjaksojen päätyttyä tiedot poistetaan aktiivisista tietokannoista ja tarvittaessa arkistoidaan ajanjaksoksi, joka ei ylitä sovellettavia oikeudellisia vanhentumisaikoja tai arkistointivelvoitteita. Kun nämä määräajat ovat päättyneet, tiedot tuhotaan.

6. Ota yhteyttä tietosuojavastaavaan (DPO)

Jos haluat lisätietoja tai sinulla on vaikeuksia tietojesi käytön suhteen, voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan sähköpostitse osoitteeseen dpo@strong-eu.com tai postitse seuraavaan osoitteeseen: 60ter rue de Bellevue, 92100 Boulogne-Billancourt.

Jos tietojesi käsittelyyn liittyy ratkaisemattomia ongelmia tai valituksia, voit ottaa yhteyttä EDPB:hen sähköpostitse osoitteeseen https://edpb.europa.eu/.

KERÄYS EI-TOIVOTTUA HAKEMUSTA VARTEN TAI VASTAUKSENA TYÖTARJOUKSEEN.

Olemme sitoutuneet kunnioittamaan henkilötietojen luottamuksellisuutta ja suojaa sovellettavien lakien sekä eettisiin ja sääntöjen noudattamiseen liittyvien sitoumustemme mukaisesti.

Tietojasi käsitellään suostumuksesi perusteella. Lähettämällä oma-aloitteisen hakemuksen annat rekisterinpitäjälle luvan käsitellä ja kerätä tietojasi.

Kaikkia tietojasi käsitellään rekrytointitarkoituksiin, erityisesti sen määrittämiseksi, soveltuvatko kokemuksesi ja pätevyytesi hakemuksesi jättöpäivänä tarjolla oleviin tehtäviin.

Tietojasi voidaan hakemuksesi käsittelyn määräajan jälkeen säilyttää suostumuksellasi rekisterinpitäjän ja sen tytäryhtiöiden hakemusrekisterissä ja ilmoitusten lähettämistä varten jäljempänä määritellyn enimmäisajan.

Kerätyt tiedot säilytetään Euroopan unionin alueella, eikä niitä siirretä ilman suostumustasi kolmanteen maahan. Vain rekrytointiprosesseihin osallistuvilla henkilöillä (rekrytointiosasto, henkilöstöosasto, johto) on pääsy tietoihin.

Tietojasi säilytetään aktiivisessa arkistossa ja sen jälkeen väliarkistossa enintään kaksi vuotta pyyntösi jälkeen tai kunnes pyydät rekisterinpitäjää poistamaan ne.

Sovellettavien kansallisten ja eurooppalaisten säännösten mukaisesti sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi, oikeus pyytää tietojen oikaisemista, poistamista tai siirrettävyyttä sekä oikeus pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista ja peruuttaa suostumuksesi. Voit myös milloin tahansa vastustaa sinulle sähköpostitse lähetettäviä hälytyksiä.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi tai saada lisätietoja tai vaikeuksia tietojesi käyttöön liittyen, voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan sähköpostitse osoitteeseen dpo@strong-eu.com tai postitse seuraavaan osoitteeseen tietosuojavastaava data protection, 60ter rue de Bellevue, 92100 Boulogne-Billancourt..

Jos tietojesi käsittelyyn liittyy ratkaisemattomia ongelmia tai valituksia, voit ottaa yhteyttä EDPB:hen sähköpostitse osoitteeseen https://edpb.europa.eu/.

Hakijan on varmistettava, että hakemuksen yhteydessä toimitetut asiakirjat (suoraan syötetyt tiedot tai liitteet) eivät sisällä arkaluonteisia tietoja.

Arkaluonteisina pidetään tietoja, jotka suoraan tai epäsuorasti paljastavat jäsenyyden tai kuulumattomuuden, todellisen tai oletetun, etnisen tai oletetun rodun, moraalin, sukupuolisen suuntautumisen tai elämäntavan, poliittiset, uskonnolliset tai filosofiset mielipiteet, terveyden, ammattiyhdistystoiminnan tai keskinäisen toiminnan, rikostuomion tai rikoksen, sosiaaliturvatunnuksesi.

‍