Vertraulichkeit und Datenschutz

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GÜLTIG AB JANUAR 2022

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Wir legen großen Wert auf Ihre Privatsphäre und den Schutz Ihrer persönlichen Daten.

Diese Politik informiert Sie über die Art und Weise, in der Ihre Daten im Rahmen der unter der Adresse www.strong-eu.com (die "Website") zugänglichen Website und/oder im Rahmen jedes Kontakts mit unserem Unternehmen gemäß dem Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 "Informatik und Freiheiten" und der geltenden europäischen Verordnung, die sich aus der allgemeinen Datenschutzverordnung 2016/679 vom 27. April 2016 ("GDPR") ergibt, gesammelt und verwendet werden.

ZUM SCHUTZ IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

1. Für die Verarbeitung Verantwortlicher und Empfänger der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Nutzung unserer Website und ganz allgemein im Rahmen der Kontakte, die Sie mit unserem Unternehmen haben, erhoben werden ("Daten"), werden von dpo@strong-eu.com als Verantwortlichem für die Verarbeitung ("Data Controller") verarbeitet.

Daten sind alle Informationen, die sich direkt oder indirekt auf eine bestimmbare natürliche Person beziehen, auch durch Bezugnahme auf eine Kennung wie einen Namen, eine Kennnummer, Standortdaten oder eine Online-Kennung.

Je nach dem Zweck der Verarbeitung sind die erhobenen und/oder übermittelten Daten für die Verwendung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen bestimmt; die Unterstützungsdienste des für die Verarbeitung Verantwortlichen (Einkauf/Verkaufsverwaltung, Vertrieb, Logistik, Kreditmanagement, Personalwesen, IT-Buchhaltung und Marketing) haben Zugang zu ihnen. Sie werden auch den folgenden Dienstleistern ("Unterauftragnehmer" oder "Drittempfänger" im Sinne der Vorschriften) für die strikten Erfordernisse ihres Auftrags zur Verfügung gestellt, insbesondere:

• technische Dienstleister: Kommunikationsagentur, Website-Host unserer Website (siehe CGU und rechtliche Hinweise HIER );
• Finanz-/Rechnungslegungsdienstleister: Wirtschaftsprüfer, Banken;
• Logistikdienstleister: Spediteure;

Der Zugang wird durch die bestehenden Sicherheitsrichtlinien streng geregelt, so dass menschliche Eingriffe in die Daten die absolute Ausnahme sind. Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche kann verpflichtet sein, Ihre Daten an Dritte weiterzugeben, wenn eine solche Weitergabe gesetzlich erlaubt und vorgeschrieben ist oder wenn eine solche Weitergabe zum Schutz und zur Verteidigung seiner Rechte erforderlich ist.

Ansonsten werden Ihre Daten nicht ohne Ihre vorherige Zustimmung an Dritte weitergegeben oder zugänglich gemacht.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche übermittelt Ihre Daten nicht in ein Drittland außerhalb des EWR. Bei einer Übermittlung außerhalb des EWR unterliegen solche Übermittlungen angemessenen Sicherheitsvorkehrungen, z. B. den von der Europäischen Kommission geforderten Standardklauseln.

2. Zwecke der Datenerhebung

Die Daten, die für die Beantwortung Ihrer Anfrage, für die Abwicklung von Geschäftsbeziehungen mit unserem Unternehmen, insbesondere für den Kaufvertrag über die auf der Website vorgestellten Produkte und/oder Dienstleistungen, oder für die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich sind, werden Ihnen als solche mitgeteilt, wenn sie erhoben werden.

Die folgenden Daten werden verarbeitet:

• Identifizierungsdaten (Nachname, Vorname, Name des Unternehmens, für das Sie arbeiten, Position, Beziehungen zu anderen Personen innerhalb des Unternehmens),
• Verbindungsdaten,
• Standortdaten (Postanschrift),
• Alle anderen Daten, die Sie uns mitteilen, um mit unserem Unternehmen in Kontakt zu treten oder um die Lieferung von Produkten und/oder Dienstleistungen zu erhalten,

Die Daten werden auf unterschiedliche Weise verwendet, je nachdem, aus welchem Grund Sie die Website besucht haben:

• Auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können, ohne die ursprüngliche Rechtmäßigkeit der Verwendung Ihrer Daten in Frage zu stellen (siehe unten, Art. 3 "Ihre Rechte"), für den Versand von Newslettern;
• Zum Zwecke der Abwicklung der Geschäftsbeziehung und insbesondere des von Ihnen abgeschlossenen Kauf- oder Dienstleistungsvertrags oder des Liefervertrags (Einrichtung von Kunden- oder Lieferantenkonten, Ausführung von Bestellungen, Rechnungsstellung, Überwachung der Vertragsabwicklung, Lieferung, Technischer Support und Reklamationen, Durchführung von Zufriedenheitsumfragen, Verwaltung von Kunden- oder Lieferantendateien, offene Forderungen und Bearbeitung von Streitfällen);
• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen, die gegebenenfalls zum Abschluss eines Vertrags führen können (Auskunftsersuchen);
• Zur Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer und steuerlicher Pflichten (insbesondere Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen; Verwaltung von Rechten, Berichtigungsanträgen und Widersprüchen; Führung eines Verzeichnisses von Widersprüchen gegen die Einholung von Auskünften) oder zur Begründung, Ausübung und Verteidigung von Rechten.

Sofern Sie nicht widersprechen und innerhalb der Grenzen Ihrer Interessen und Rechte, um den legitimen Bedürfnissen des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen gerecht zu werden, insbesondere:

• Kundenwerbung, Überwachung der Kundenbeziehungen und Kundenbindung (insbesondere durch Versendung von Werbebotschaften oder Nachrichten über die auf der Website oder außerhalb der Website angebotenen Produkte, Dienstleistungen und Angebote);
• Einrichtung von Kunden-/Lieferantenkonten, wobei alle erforderlichen Sorgfaltspflichten erfüllt werden, um die Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen zu schützen und Interessenkonflikte zu vermeiden;
• Website-Optimierung (Analyse der Navigationsrouten, Identifizierung von Massenverbindungen, Ermittlung von Suchtrends, damit das Angebot an die Nachfrage angepasst werden kann)
• Durchführung von Akquisitionsmaßnahmen zur Verkaufsförderung;
• Verwaltung der Meinungen von Personen zu Produkten, Dienstleistungen oder Inhalten im Interesse der Verbesserung der auf der Website oder außerhalb der Website angebotenen Produkte und Dienstleistungen;
• Personalisierung der Kundenerfahrung auf der Website;
• Erstellung von Statistiken (insbesondere Verkaufsstatistiken), um die Handelstätigkeit zu analysieren;
• Verwaltung der Interessentenkartei zur Verkaufsförderung;
• Durchführung von Zufriedenheitsumfragen;
• Zur Bekämpfung von Zahlungsbetrug.

3. Über Cookies

Auf der Website werden verschiedene Cookies verwendet, um die Interaktivität zwischen Ihnen, der Website und den angebotenen Diensten zu verbessern.

Weitere Informationen finden Sie auf der Website von Axeptio HIER.

4. Ihre Rechte in Bezug auf die Daten

Die Personen, deren Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden, haben ein Recht auf Zugang, Berichtigung fehlerhafter personenbezogener Daten und, in den Fällen und innerhalb der Grenzen, die in den Vorschriften vorgesehen sind, ein Widerspruchsrecht, das Recht auf Löschung bestimmter ihrer Daten und ein Recht auf Widerruf ihrer Zustimmung, auf Einschränkung ihrer Verwendung, auf Festlegung ihres Schicksals nach ihrem Tod oder auf Beantragung ihrer Übertragbarkeit zur Übermittlung an einen Dritten.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, schreiben Sie einfach an eine der beiden in Artikel 6 genannten Adressen und fügen Sie gegebenenfalls ein Dokument bei, das Ihre Identität nachweist und Ihren Antrag begründet.

5. Dauer der Datenspeicherung

Ihre Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, insbesondere für die folgenden Zeiträume:

• Für einen Zeitraum von 3 Jahren nach der letzten Kontaktaufnahme, dann in Zwischenarchiven für die Dauer der geltenden gesetzlichen Verpflichtung (5 Jahre) für alle Daten mit Ausnahme von Bankdaten und Cookies;
• Für einen Zeitraum von 13 Monaten nach ihrer Lagerung/Erstellung für Kekse.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten aus den aktiven Datenbanken gelöscht und gegebenenfalls für einen Zeitraum archiviert, der die geltenden gesetzlichen Verjährungsfristen oder Archivierungspflichten nicht überschreitet. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten vernichtet.

6. Kontakt mit dem Datenschutzbeauftragten (DSB)

Für zusätzliche Informationen oder bei Schwierigkeiten im Zusammenhang mit der Verwendung Ihrer Daten können Sie sich per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten wenden: dpo@strong-eu.com oder per Post an folgende Adresse: Datenschutzbeauftragter, 60ter rue de Bellevue, 92100 Boulogne-Billancourt.

Im Falle eines ungelösten Problems oder einer Beschwerde im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich per E-Mail an den EDPB wenden: https://edpb.europa.eu/

SAMMLUNG FÜR EINE INITIATIVBEWERBUNG ODER ALS ANTWORT AUF EIN STELLENANGEBOT

Wir verpflichten uns, die Vertraulichkeit und den Schutz personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und unserer Verpflichtung zu Ethik und Compliance zu respektieren.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage Ihrer Zustimmung. Mit der Einreichung einer Spontanbewerbung ermächtigen Sie den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, Ihre Daten zu verarbeiten und zu sammeln.

Alle Ihre Daten werden zu Einstellungszwecken verarbeitet, insbesondere um festzustellen, ob Ihre Erfahrung und Ihre Qualifikationen für die zum Zeitpunkt der Einreichung Ihrer Bewerbung zu besetzenden Stellen geeignet sind.

Mit Ihrem Einverständnis können Ihre Daten nach Ablauf der Frist für die Prüfung Ihrer Bewerbung im Bewerbungspool des für die Verarbeitung Verantwortlichen und der mit ihm verbundenen Unternehmen sowie für die Zwecke des Versands von Benachrichtigungen für die unten angegebene Höchstdauer gespeichert werden.

Die gesammelten Daten werden auf dem Gebiet der Europäischen Union gespeichert und nicht ohne Ihre Zustimmung in ein Drittland übermittelt. Nur Personen, die an den Einstellungsverfahren beteiligt sind (Einstellungsabteilung, Personalabteilung, Management), haben Zugang zu Ihren Daten.

Ihre Daten werden in einem aktiven Archiv und anschließend in einem Zwischenarchiv für einen Zeitraum von höchstens 2 Jahren ab Ihrem Antrag oder bis Sie den für die Verarbeitung Verantwortlichen bitten, sie zu löschen, aufbewahrt.

Gemäß den geltenden nationalen und europäischen Bestimmungen haben Sie das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, das Recht, die Berichtigung, Löschung oder Übertragbarkeit der Daten zu verlangen, sowie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen und Ihre Einwilligung zu widerrufen. Sie können auch jederzeit Widerspruch gegen die Ihnen per E-Mail zugesandten Benachrichtigungen einlegen.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten oder zusätzliche Informationen oder Schwierigkeiten im Zusammenhang mit der Verwendung Ihrer Daten haben, können Sie sich per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten dpo@strong-eu.com oder per Post an folgende Adresse wenden Datenschutzbeauftragter Datenschutz, 60ter rue de Bellevue, 92100 Boulogne-Billancourt.

Im Falle eines ungelösten Problems oder einer Beschwerde im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich per E-Mail an den EDPB wenden: https://edpb.europa.eu/

Die Bewerberinnen und Bewerber müssen sicherstellen, dass die im Rahmen ihrer Bewerbung eingereichten Unterlagen (direkt eingegebene Informationen oder Anhänge) keine sensiblen Informationen enthalten.

Information directly or indirectly revealing membership or non-membership, true or supposed, to an ethnic or presumed race; moral; sexual orientation or life; political, religious or philosophical opinions; health; union or mutualist activity; any criminal conviction or offense; your social security number; is considered sensitive.

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