Fortroligheds- og privatlivspolitik

‍

‍

GÆLDENDE FRA JANUAR 2022

‍

Vi lægger stor vægt på dit privatliv og beskyttelsen af dine personlige data.

Denne politik informerer dig om den måde, hvorpå dine data indsamles og bruges inden for rammerne af det websted, der er tilgængeligt på adressen www.strong-eu.com ("webstedet") og/eller inden for rammerne af enhver kontakt med vores virksomhed i overensstemmelse med "Informatics and Freedoms" i lov nr. 78-17 af 6. januar 1978 og den gældende europæiske forordning som følge af den generelle databeskyttelsesforordning 2016/679 af 27. april 2016 ("GDPR").

OM BESKYTTELSE AF DINE PERSONLIGE DATA

1. Dataansvarlig og modtagere af personoplysninger

De personoplysninger, der indsamles ("data") i forbindelse med brugen af vores websted og mere generelt i forbindelse med de kontakter, du måtte have med vores virksomhed, behandles af dpo@strong-eu.com , som ansvarlig for behandlingen ("dataansvarlig").

Data betyder enhver information, der vedrører en identificerbar fysisk person, direkte eller indirekte, herunder med henvisning til en identifikator som f.eks. et navn, identifikationsnummer, lokaliseringsdata eller online-identifikator.

Afhængigt af formålet med behandlingen er de indsamlede og/eller overførte data beregnet til at blive brugt af den dataansvarlige; den dataansvarliges supporttjenester (indkøbs-/salgsadministration, salg, logistik, kreditstyring, HR, IT-regnskab og marketing) vil have adgang til dem. De vil også blive stillet til rådighed for følgende tjenesteudbydere ("underleverandører" eller "tredjepartsmodtagere" i henhold til reglerne) til de strenge behov for deres mission, især:

• tekniske tjenesteudbydere: kommunikationsbureau, webstedsvært for vores websted (se CGU og juridiske meddelelser, der er tilgængelige HER );
• Leverandører af finansielle/regnskabsmæssige tjenester: revisorer, banker;
• logistikudbydere: transportører;

Adgangen er strengt reguleret af eksisterende sikkerhedspolitikker, så menneskelig indgriben i dataene er meget usædvanlig. Den dataansvarlige kan være forpligtet til at videregive dine data til tredjeparter i tilfælde, hvor en sådan videregivelse er autoriseret og påkrævet ved lov eller en retskendelse, eller hvis en sådan videregivelse er nødvendig for at beskytte og forsvare sine rettigheder.

Ellers vil dine data ikke blive overført eller stillet til rådighed for tredjeparter uden dit forudgående samtykke.

Den dataansvarlige overfører ikke dine data til et tredjeland uden for EØS. Hvis de overføres uden for EØS, vil sådanne overførsler være underlagt passende sikkerhedsforanstaltninger, såsom standardklausuler, der kræves af Europa-Kommissionen.

2. Formål med dataindsamling

De data, der er nødvendige for at svare på din kontakt, for at gennemføre kommercielle forbindelser med vores virksomhed, især salgskontrakten for de produkter og/eller tjenester, der præsenteres på webstedet, eller for at opfylde en lovgivningsmæssig forpligtelse, vil blive kommunikeret til dig som sådan, når de indsamles.

Følgende data behandles:

• Identifikationsdata (efternavn, fornavn, navnet på den virksomhed, du arbejder for, stilling, relationer til andre personer i virksomheden),
• Forbindelsesdata,
• Lokaliseringsdata (postadresse),
• Alle andre data, som du meddeler os for at kontakte vores virksomhed eller for at få leveret produkter og/eller tjenester,

Dataene vil blive brugt på forskellige måder, afhængigt af årsagen til, at du besøgte webstedet:

• På grundlag af dit samtykke, som du til enhver tid kan trække tilbage uden at sætte spørgsmålstegn ved den oprindelige lovlighed af brugen af dine data (se nedenfor, artikel 3 "Dine rettigheder"), til udsendelse af nyhedsbreve;
• Med henblik på udførelsen af det kommercielle forhold og især den salgs- eller servicekontrakt, du har indgået, eller leveringskontrakten (oprettelse af kunde- eller leverandørkonti, udførelse af ordrer, fakturering, overvågning af kontraktens udførelse, levering, eftersalg og klager, tilrettelæggelse af tilfredshedsundersøgelser, styring af kunde- eller leverandørfiler, ubetalt gæld og håndtering af tvister);
• Behandle og besvare anmodninger, der i givet fald kan give anledning til indgåelse af en kontrakt (anmodning om oplysninger);
• For at opfylde juridiske, regnskabsmæssige og skattemæssige forpligtelser (især bevarelse af understøttende regnskabsdokumenter; forvaltning af rettigheder, anmodninger om berigtigelse og indsigelse; opretholdelse af en liste over indsigelser mod hvervning) eller for at etablere, udøve og forsvare rettigheder i henhold til loven.

Medmindre du gør indsigelse, og inden for rammerne af dine interesser og rettigheder, for at opfylde den dataansvarliges legitime behov, især:

• Hvervning, overvågning af kunderelationer og kundeloyalitet (som især omfatter udsendelse af kommercielle meddelelser eller nyheder om de produkter, tjenester og tilbud, der præsenteres på webstedet eller uden for webstedet);
• Oprettelse af kunde-/leverandørkonti ved at udføre alle nødvendige due diligence-undersøgelser for at beskytte den dataansvarliges interesser og forhindre interessekonflikter;
• Webstedsoptimering (analyse af navigationsruter, identifikation af masseforbindelser, bestemmelse af søgetendenser, så tilbuddene kan tilpasses efterspørgslen)
• Udføre prospektering for at udvikle salget;
• Håndtering af folks meninger om produkter, tjenester eller indhold med henblik på at forbedre de produkter og tjenester, der tilbydes på webstedet eller uden for webstedet;
• Personalisering af kundeoplevelsen på webstedet;
• Udarbejdelse af statistikker (især salg) med henblik på at analysere kommerciel aktivitet;
• Håndtering af kundeemner med henblik på at udvikle salget;
• Gennemførelse af tilfredshedsundersøgelser;
• At bekæmpe betalingssvindel.

3. Om cookies

Der bruges forskellige cookies på webstedet for at forbedre interaktiviteten mellem dig, webstedet og de tilbudte tjenester.

For mere information, se Axeptios hjemmeside HER.

4. Dine rettigheder vedrørende data

De personer, hvis data behandles af den dataansvarlige, har ret til adgang, berigtigelse af fejlagtige personoplysninger og, i de tilfælde og inden for de grænser, der er fastsat i lovgivningen, indsigelse, sletning af visse af deres data og ret til at trække deres samtykke tilbage, begrænse dets anvendelse, definere deres skæbne efter deres død eller anmode om deres portabilitet til transmission til en tredjepart.

For at udøve dine rettigheder skal du blot skrive til en af de to adresser, der er nævnt i artikel 6 nedenfor, og eventuelt vedlægge et dokument, der beviser din identitet og begrunder din anmodning.

5. Periode for opbevaring af data

Dine data vil blive opbevaret i en periode, der ikke overstiger den periode, der er nødvendig for de formål, de er indsamlet til, og især i følgende perioder:

• I en periode på 3 år efter den sidste kontakt, derefter opbevares i mellemliggende arkiver i løbet af den gældende juridiske forpligtelse (5 år) for alle data med undtagelse af bankdata og cookies;
• I en periode på 13 måneder fra deres opbevaring/skabelse til cookies.

Ved udgangen af disse perioder slettes dataene fra de aktive databaser og arkiveres, hvor det er relevant, i en periode, der ikke overstiger de gældende juridiske forældelsesfrister eller arkiveringsforpligtelser. Når disse tidsfrister er udløbet, vil dataene blive destrueret.

6. Kontakt den databeskyttelsesansvarlige (DPO)

For yderligere oplysninger eller problemer i forbindelse med brugen af dine data kan du kontakte den databeskyttelsesansvarlige via e-mail på dpo@strong-eu.com eller via post til følgende adresse: Data Protection Officer, 60ter rue de Bellevue, 92100 Boulogne-Billancourt.

I tilfælde af uløste problemer eller klager i forbindelse med behandlingen af dine data kan du kontakte EDPB via e-mail på adressen: https://edpb.europa.eu/

INDSAMLING TIL EN UOPFORDRET ANSØGNING ELLER SOM SVAR PÅ ET JOBTILBUD

Vi er forpligtet til at respektere fortroligheden og beskyttelsen af personoplysninger i overensstemmelse med gældende love og vores forpligtelse til etik og overholdelse.

Dine data behandles på grundlag af dit samtykke. Ved at indsende en spontan ansøgning giver du den dataansvarlige tilladelse til at behandle og indsamle dine data.

Alle dine data vil blive behandlet til rekrutteringsformål, især for at afgøre, om din erfaring og dine kvalifikationer passer til de ledige stillinger på den dato, hvor du indsender din ansøgning.

Med dit samtykke kan dine data efter fristen for behandling af din ansøgning opbevares i ansøgningspuljen hos den dataansvarlige og dennes tilknyttede virksomheder og med henblik på at sende advarsler i den maksimale periode, der er angivet nedenfor.

De indsamlede oplysninger opbevares inden for EU's område og vil ikke uden dit samtykke blive overført til et tredjeland. Kun personer, der er involveret i rekrutteringsprocesserne (rekrutteringsafdelingen, personaleafdelingen, ledelsen), har adgang til dine data.

Dine data vil blive opbevaret i et aktivt arkiv og derefter i et mellemliggende arkiv i højst 2 år fra din anmodning, eller indtil du beder den dataansvarlige om at slette dem.

I overensstemmelse med de gældende nationale og europæiske bestemmelser har du ret til at få adgang til dine personoplysninger, ret til at anmode om berigtigelse, sletning eller overførsel af oplysningerne samt ret til at anmode om begrænsning af behandlingen af dine oplysninger og til at trække dit samtykke tilbage. Du kan også til enhver tid gøre indsigelse mod advarsler, der sendes til dig via e-mail.

For at udøve dine rettigheder eller for yderligere oplysninger eller problemer i forbindelse med brugen af dine data, kan du kontakte databeskyttelsesrådgiveren via e-mail på dpo@strong-eu.com eller via post på følgende adresse Databeskyttelsesrådgiver databeskyttelse, 60ter rue de Bellevue, 92100 Boulogne-Billancourt.

I tilfælde af uløste problemer eller klager i forbindelse med behandlingen af dine data kan du kontakte EDPB via e-mail på adressen: https://edpb.europa.eu/

Du skal sikre dig, at de dokumenter, du indsender som en del af din ansøgning (direkte indtastede oplysninger eller vedhæftede filer), ikke indeholder følsomme oplysninger.

Oplysninger, der direkte eller indirekte afslører medlemskab eller ikke-medlemskab, sandt eller formodet, til en etnisk eller formodet race; moralsk; seksuel orientering eller liv; politiske, religiøse eller filosofiske meninger; sundhed; fagforenings- eller gensidige aktiviteter; enhver kriminel dom eller lovovertrædelse; dit personnummer; betragtes som følsomme.

‍