Zásady důvěrnosti a ochrany osobních údajů

‍

‍

POUŽITELNÉ OD LEDNA 2022

‍

Vašemu soukromí a ochraně vašich osobních údajů přikládáme velký význam.

Tyto zásady vás informují o způsobu, jakým jsou vaše údaje shromažďovány a používány v rámci stránek přístupných na adrese www.strong-eu.com (dále jen "stránky") a/nebo v rámci jakéhokoli kontaktu s naší společností, a to v souladu se zákonem č. 78-17 ze dne 6. ledna 1978 o "Informatice a svobodách" a platným evropským nařízením vyplývajícím z obecného nařízení o ochraně osobních údajů 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (dále jen "GDPR").

O OCHRANĚ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Správce údajů a příjemci osobních údajů

Osobní údaje shromážděné ("údaje") v souvislosti s používáním našich stránek a obecněji v souvislosti s kontakty, které můžete mít s naší společností, zpracovává dpo@strong-eu.com , jakožto osoba odpovědná za zpracování ("správce údajů").

Údaji se rozumí veškeré informace týkající se přímo či nepřímo identifikovatelné fyzické osoby, včetně odkazu na identifikátor, jako je jméno, identifikační číslo, údaje o poloze nebo online identifikátor.

V závislosti na účelu zpracování jsou shromážděné a/nebo předané údaje určeny k použití správcem údajů; přístup k nim mají podpůrné služby správce údajů (správa nákupu/prodejů, prodej, logistika, správa úvěrů, lidské zdroje, IT účetnictví a marketing). Dále budou zpřístupněny následujícím poskytovatelům služeb ("subdodavatelům" nebo "příjemcům - třetím stranám" ve smyslu předpisů) pro striktní potřeby jejich poslání, zejména:

• poskytovatelé technických služeb: komunikační agentura, hostitel našich webových stránek (viz CGU a právní upozornění dostupné ZDE );
• poskytovatelé finančních/účetních služeb: auditoři, banky;
• poskytovatelé logistických služeb: dopravci;

Přístup je přísně regulován stávajícími bezpečnostními zásadami, takže zásah člověka do dat je velmi výjimečný. Správce údajů může být povinen poskytnout vaše údaje třetím stranám v případech, kdy je takové poskytnutí údajů povoleno a vyžadováno zákonem nebo soudním příkazem, nebo pokud je takové poskytnutí nezbytné k ochraně a obraně jeho práv.

V opačném případě nebudou vaše údaje bez vašeho předchozího souhlasu předány ani zpřístupněny třetím stranám.

Správce údajů nepředává vaše údaje do třetí země mimo EHP. V případě předání mimo EHP se takové předání řídí příslušnými ochrannými opatřeními, jako jsou standardní doložky vyžadované Evropskou komisí.

2. Účely shromažďování údajů

Údaje, které jsou nezbytné pro reakci na váš kontakt, pro obchodní vztahy s naší společností, zejména pro uzavření kupní smlouvy na produkty a/nebo služby prezentované na Stránkách, nebo pro splnění zákonné povinnosti, vám budou sděleny jako takové, jakmile budou shromážděny.

Zpracovávají se následující údaje:

• Identifikační údaje (příjmení, jméno, název společnosti, pro kterou pracujete, pozice, vztahy s jakoukoli osobou ve společnosti),
• Údaje o připojení,
• Údaje o poloze (poštovní adresa),
• Jakékoli další údaje, které nám sdělíte za účelem kontaktu s naší společností nebo za účelem získání dodávek produktů a/nebo služeb,

Údaje budou použity různými způsoby v závislosti na důvodu, pro který jste navštívili Stránky:

• na základě vašeho souhlasu, který můžete kdykoli odvolat, aniž by byla zpochybněna původní zákonnost použití vašich údajů (viz níže, čl. 3 "Vaše práva"), pro zasílání newsletterů;
• Pro účely realizace obchodního vztahu, zejména kupní smlouvy nebo smlouvy o poskytování služeb, kterou jste uzavřeli, nebo smlouvy o dodávkách (vytvoření zákaznických nebo dodavatelských účtů, realizace objednávek, fakturace, sledování plnění smlouvy, dodávek, poprodejních služeb a reklamací, organizace průzkumů spokojenosti, správa zákaznických nebo dodavatelských spisů, nezaplacené pohledávky a vedení sporů);
• zpracovávat žádosti, které mohou vést k uzavření smlouvy (žádost o informace), a odpovídat na ně;
• Plnění právních, účetních a daňových povinností (zejména uchovávání podkladů pro účetnictví, správa práv, žádostí o opravu a námitek, vedení seznamu námitek proti agitaci), nebo za účelem zjištění, uplatnění a obhajoby zákonných práv.

Pokud nevznesete námitku a v rámci vašich zájmů a práv, aby byly splněny oprávněné potřeby správce údajů, zejména:

• agitace, sledování vztahů se zákazníky a věrnosti zákazníků (což zahrnuje zejména zasílání obchodních sdělení nebo novinek o produktech, službách a nabídkách prezentovaných na Stránkách nebo mimo Stránky);
• Vytváření účtů zákazníků/dodavatelů s vynaložením veškeré nezbytné péče, aby byly chráněny zájmy správce údajů a aby se zabránilo střetu zájmů;
• Optimalizace stránek (analýza navigačních tras, identifikace hromadných spojení, určení trendů vyhledávání, aby bylo možné přizpůsobit nabídky poptávce).
• Provádět vyhledávací operace pro rozvoj prodeje;
• Správa názorů lidí na produkty, služby nebo obsah v zájmu zlepšení produktů a služeb nabízených na Stránkách nebo mimo Stránky;
• Personalizace zkušeností zákazníků na Stránkách;
• Příprava statistik (zejména prodeje) za účelem analýzy obchodní činnosti;
• Správa souboru potenciálních zákazníků za účelem rozvoje prodeje;
• provádění průzkumů spokojenosti;
• Boj proti platebním podvodům.

3. O souborech cookie

Na Stránkách se používají různé soubory cookie, které zlepšují interakci mezi vámi, Stránkami a nabízenými službami.

Další informace naleznete na webových stránkách společnosti Axeptio. ZDE.

4. Vaše práva týkající se údajů

Osoby, jejichž údaje správce zpracovává, mají právo na přístup, opravu chybných osobních údajů a v případech a v mezích stanovených předpisy na námitku, výmaz některých svých údajů a právo odvolat svůj souhlas, omezit jejich použití, určit jejich osud po smrti nebo požádat o jejich přenositelnost pro předání třetí straně.

Chcete-li uplatnit svá práva, stačí napsat na jednu ze dvou adres uvedených v článku 6 níže a případně přiložit jakýkoli doklad prokazující vaši totožnost a odůvodňující vaši žádost.

5. Doba uchovávání údajů

Vaše údaje budou uchovávány po dobu nepřesahující dobu nezbytnou pro účely, pro které byly shromážděny, a to zejména po následující období:

• Po dobu 3 let od posledního kontaktu, poté uchovávány v archivu po dobu trvání příslušné zákonné povinnosti (5 let) pro všechny údaje s výjimkou bankovních údajů a souborů cookie;
• Po dobu 13 měsíců od jejich uložení/vytvoření pro cookies.

Po uplynutí těchto lhůt budou údaje vymazány z aktivních databází a případně archivovány po dobu nepřesahující příslušné zákonné promlčecí lhůty nebo archivační povinnosti. Po uplynutí těchto lhůt budou údaje zničeny.

6. Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO)

V případě jakýchkoli dalších informací nebo potíží souvisejících s používáním vašich údajů se můžete obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů e-mailem na adrese dpo@strong-eu.com nebo poštou na následující adresu: 60ter rue de Bellevue, 92100 Boulogne-Billancourt.

V případě nevyřešených potíží nebo jakékoli stížnosti týkající se zpracování vašich údajů se můžete na EDPB obrátit e-mailem na adresu: https://edpb.europa.eu/.

SHROMAŽĎOVÁNÍ NEVYŽÁDANÝCH ŽÁDOSTÍ O ZAMĚSTNÁNÍ NEBO V REAKCI NA NABÍDKU ZAMĚSTNÁNÍ.

Zavazujeme se dodržovat důvěrnost a ochranu osobních údajů v souladu s platnými zákony a naším závazkem k etice a dodržování předpisů.

Vaše údaje jsou zpracovávány na základě vašeho souhlasu. Podáním spontánní žádosti dáváte správci údajů souhlas ke zpracování a shromažďování vašich údajů.

Všechny vaše údaje budou zpracovávány pro účely náboru, zejména pro určení vhodnosti vašich zkušeností a kvalifikace pro pozice, které jsou k dispozici v den podání vaší žádosti.

S vaším souhlasem mohou být vaše údaje po uplynutí lhůty pro posouzení vaší žádosti uchovávány v rámci fondu žádostí správce údajů a jeho přidružených společností a pro účely zasílání upozornění, a to maximálně po dobu uvedenou níže.

Shromážděné informace jsou uchovávány na území Evropské unie a bez vašeho souhlasu nebudou předány do třetí země. K vašim údajům budou mít přístup pouze osoby zapojené do náborového procesu (náborové oddělení, oddělení lidských zdrojů, vedení).

Vaše údaje budou uchovávány v aktivním archivu a poté v archivu meziproduktů po dobu maximálně 2 let od vaší žádosti nebo do doby, než správce údajů požádáte o jejich vymazání.

V souladu s platnými vnitrostátními a evropskými předpisy máte právo na přístup ke svým osobním údajům, právo požadovat jejich opravu, výmaz nebo přenositelnost, jakož i právo požadovat omezení zpracování vašich údajů a odvolat svůj souhlas. Můžete také kdykoli vznést námitku proti upozorněním zasílaným e-mailem.

Chcete-li uplatnit svá práva nebo získat jakékoli další informace či potíže související s používáním vašich údajů, můžete se obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů e-mailem na adrese dpo@strong-eu.com nebo poštou na následující adrese: Data Protection Officer data protection, 60ter rue de Bellevue, 92100 Boulogne-Billancourt..

V případě nevyřešených potíží nebo jakékoli stížnosti týkající se zpracování vašich údajů se můžete na EDPB obrátit e-mailem na adresu: https://edpb.europa.eu/.

Musíte se ujistit, že dokumenty předložené v rámci vaší žádosti (přímo zadané informace nebo přílohy) neobsahují žádné citlivé informace.

Za citlivé se považují informace přímo či nepřímo prozrazující příslušnost či nepříslušnost, ať už skutečnou či domnělou, k etnické nebo domnělé rase, morálce, sexuální orientaci nebo životu, politickým, náboženským nebo filozofickým názorům, zdraví, odborové nebo vzájemné činnosti, odsouzení za trestný čin nebo přestupek, číslo vašeho sociálního pojištění.

‍