Политика за конфиденциалност и поверителност

‍

‍

ПРИЛОЖИМО ОТ ЯНУАРИ 2022 Г.

‍

Отдаваме голямо значение на поверителността и защитата на личните ви данни.

Настоящата политика ви информира за начина, по който вашите данни се събират и използват в рамките на сайта, достъпен на адрес www.strong-eu.com ("Сайтът"), и/или в рамките на всеки контакт с нашето дружество, в съответствие с "Информатика и свободи" на Закон № 78-17 от 6 януари 1978 г. и действащия европейски регламент, произтичащ от Общия регламент за защита на данните 2016/679 от 27 април 2016 г. ("ОРЗД").

ОТНОСНО ЗАЩИТАТА НА ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ

1. Администратор на данни и получатели на лични данни

Личните данни, събрани ("Данни") в контекста на използването на нашия Сайт и по-общо, в контекста на контактите, които може да имате с нашето Дружество, се обработват от dpo@strong-eu.com , като отговорник за обработката ("Администратор на данни").

Данни означава всяка информация, свързана с физическо лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или непряко, включително чрез препратка към идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местоположение или онлайн идентификатор.

В зависимост от целта на обработката, събраните и/или прехвърлени данни са предназначени за използване от Администратора на данни; службите за поддръжка на Администратора на данни (администрация на покупките/продажбите, продажби, логистика, управление на кредити, човешки ресурси, ИТ счетоводство и маркетинг) ще имат достъп до тях. Те ще бъдат предоставени на разположение и на следните доставчици на услуги ("подизпълнители" или "трети страни получатели" по смисъла на разпоредбите) за стриктните нужди на тяхната мисия, по-специално:

• доставчици на технически услуги: комуникационна агенция, хост на уебсайта на нашия Сайт (вижте CGU и правните известия, налични ТУК );
• доставчици на финансови/счетоводни услуги: одитори, банки;
• доставчици на логистични услуги: превозвачи;

Достъпът се регулира строго от съществуващите политики за сигурност, така че човешката намеса в данните е много рядка. От администратора на данни може да се изиска да разкрие Вашите данни на трети страни в случаите, когато такова разкриване е разрешено и се изисква от закона или от съдебно разпореждане, или ако такова разкриване е необходимо за защита и отстояване на неговите права.

В противен случай вашите Данни няма да бъдат прехвърляни или предоставяни на трети страни без вашето предварително съгласие.

Администраторът на данни не предава вашите данни на трета държава извън ЕИП. Ако се прехвърлят извън ЕИП, тези прехвърляния се уреждат с подходящи предпазни мерки, като например стандартни клаузи, изисквани от Европейската комисия.

2. Цели на събирането на данни

Данните, необходими за отговор на вашия контакт, за осъществяване на търговски отношения с нашата компания, по-специално договор за продажба на продукти и/или услуги, представени на Сайта, или за изпълнение на регулаторно задължение, ще ви бъдат съобщени като такива, когато бъдат събрани.

Обработват се следните данни:

• Идентификационни данни (фамилия, име, име на компанията, в която работите, длъжност, връзки с други лица в компанията),
• Данни за свързване,
• Данни за местоположението (пощенски адрес),
• Всякакви други данни, които ни съобщавате, за да се свържете с нашата компания или за да получите доставка на продукти и/или услуги,

Данните ще бъдат използвани по различни начини в зависимост от причината, поради която сте посетили Сайта:

• Въз основа на Вашето съгласие, което можете да оттеглите по всяко време, без да поставяте под въпрос първоначалната законосъобразност на използването на Вашите данни (вж. по-долу, член 3 "Вашите права"), за изпращане на бюлетини;
• За целите на изпълнението на търговските взаимоотношения, и по-специално на договора за продажба или услуга, който сте сключили, или на договора за доставка (създаване на клиентски сметки или сметки на доставчици, изпълнение на поръчки, фактуриране, наблюдение на изпълнението на договора, доставка, следпродажбено обслужване и жалби, организиране на проучвания за удовлетвореност, управление на досиета на клиенти или доставчици, неплатени задължения и управление на спорове);
• Обработване и отговаряне на искания, които могат да доведат, когато е приложимо, до сключване на договор (искане за информация);
• За изпълнение на правни, счетоводни и данъчни задължения (по-специално съхраняване на оправдателни счетоводни документи; управление на права, искания за коригиране и възражения; поддържане на списък с възражения срещу агитация) или за установяване, упражняване и защита на законни права.

Освен ако не възразите, и в рамките на Вашите интереси и права, за да се отговори на законните нужди на Администратора на данни, по-специално:

• Агитация, наблюдение на взаимоотношенията с клиентите и лоялността на клиентите (които включват по-специално изпращане на търговски съобщения или новини за продукти, услуги и оферти, представени на Сайта или извън него);
• Създаване на акаунти на клиенти/доставчици чрез извършване на всички необходими надлежни проверки за защита на интересите на администратора на данни и предотвратяване на конфликти на интереси;
• Оптимизиране на сайта (анализ на навигационните маршрути, идентифициране на масовите връзки, определяне на тенденциите в търсенето, за да може направените предложения да бъдат адаптирани към търсенето)
• Извършване на проучвания за развитие на продажбите;
• Управление на мненията на хората относно продукти, услуги или съдържание с цел подобряване на продуктите и услугите, предлагани на Сайта или извън него;
• Персонализиране на опита на клиентите в Сайта;
• Изготвяне на статистически данни (по-специално за продажбите) с цел анализиране на търговската дейност;
• Управление на досието на потенциалните клиенти с цел развитие на продажбите;
• провеждане на проучвания на удовлетвореността;
• За борба с измамите при плащане.

3. За бисквитките

На Сайта се използват различни бисквитки, за да се подобри взаимодействието между вас, Сайта и предлаганите услуги.

За повече информация посетете уебсайта на Axeptio ТУК.

4. Вашите права по отношение на данните

Лицата, чиито Данни се обработват от Администратора на данни, имат право на достъп, коригиране на грешни Лични данни и, в случаите и в рамките на предвиденото в нормативните актове, на възражение, изтриване на определени техни Данни, както и право да оттеглят съгласието си, да ограничат използването им, да определят съдбата им след смъртта им или да поискат преносимостта им за предаване на трета страна.

За да упражните правата си, просто пишете на един от двата адреса, посочени в член 6 по-долу, и приложете, ако е приложимо, документ, доказващ самоличността ви и обосноваващ искането ви.

5. Период на запазване на данните

Вашите данни ще бъдат съхранявани за период, който не надхвърля необходимия за целите, за които са събрани, и по-специално за следните периоди:

• За период от 3 години след последния контакт, след което се съхранява в междинни архиви за срока на приложимото правно задължение (5 години) за всички данни, с изключение на банковите данни и бисквитките;
• За период от 13 месеца от съхранението/създаването им за бисквитки.

В края на тези периоди данните се изтриват от активните бази данни и, когато е приложимо, се архивират за период, който не надвишава приложимите законови давностни срокове или задължения за архивиране. След изтичането на тези срокове данните се унищожават.

6. Свържете се с длъжностното лице по защита на данните (ДЛЗД)

За всякаква допълнителна информация или затруднения, свързани с използването на вашите данни, можете да се свържете с длъжностното лице по защита на данните по имейл на адрес dpo@strong-eu.com или по пощата на следния адрес: Длъжностно лице по защита на данните, 60ter rue de Bellevue, 92100 Boulogne-Billancourt.

В случай на нерешени затруднения или жалби, свързани с обработката на Вашите данни, можете да се свържете с ЕНОЗД по електронна поща на адрес: https://edpb.europa.eu/

СЪБИРАНЕ НА ДАННИ ЗА НЕПОИСКАНА КАНДИДАТУРА ИЛИ В ОТГОВОР НА ПРЕДЛОЖЕНИЕ ЗА РАБОТА

Ние се ангажираме да спазваме поверителността и защитата на личните данни в съответствие с приложимите закони и нашия ангажимент за етика и съответствие.

Вашите данни се обработват въз основа на вашето съгласие. С подаването на спонтанна заявка упълномощавате администратора на данни да обработва и събира вашите данни.

Всички Ваши данни ще бъдат обработвани за целите на набирането на персонал, по-специално за да се определи дали Вашият опит и квалификация съответстват на наличните позиции към датата на подаване на кандидатурата Ви.

С ваше съгласие, след изтичане на крайния срок за разглеждане на кандидатурата ви, данните ви могат да бъдат съхранявани в рамките на пула от кандидатури на Администратора на данни и свързаните с него дружества и за целите на изпращане на предупреждения за максималния срок, посочен по-долу.

Събраната информация се съхранява на територията на Европейския съюз и без вашето съгласие няма да бъде прехвърляна в трета държава. Достъп до вашите данни ще имат само лицата, участващи в процесите на набиране на персонал (отдел за набиране на персонал, отдел "Човешки ресурси", ръководство).

Вашите данни ще бъдат съхранявани в активен архив, а след това в междинен архив за максимален срок от 2 години от вашето искане или докато не поискате от Администратора на данни да ги изтрие.

В съответствие с приложимите национални и европейски разпоредби имате право на достъп до вашите Лични данни, право да поискате коригиране, изтриване или преносимост на данните, както и право да поискате ограничаване на обработката на вашите данни и да оттеглите съгласието си. Можете също така по всяко време да възразите срещу предупрежденията, които ви се изпращат по електронна поща.

За да упражните правата си или за всякаква допълнителна информация или затруднения, свързани с използването на вашите данни, можете да се свържете с длъжностното лице по защита на данните по електронна поща на адрес dpo@strong-eu.com или по пощата на следния адрес Data Protection Officer data protection, 60ter rue de Bellevue, 92100 Boulogne-Billancourt.

В случай на нерешени затруднения или жалби, свързани с обработката на Вашите данни, можете да се свържете с ЕНОЗД по електронна поща на адрес: https://edpb.europa.eu/

Трябва да се уверите, че документите, подадени като част от вашата кандидатура (директно въведена информация или прикачени файлове), не съдържат поверителна информация.

За чувствителна се счита информацията, която пряко или непряко разкрива принадлежност или непринадлежност, истинска или предполагаема, към етническа или предполагаема раса; морал; сексуална ориентация или живот; политически, религиозни или философски възгледи; здраве; синдикална или взаимоспомагателна дейност; каквато и да е наказателна присъда или нарушение; вашия номер на социална осигуровка.

‍